Microsoft Access es una potente aplicación que te permite crear bases de datos robustas para realizar un seguimiento de todo, desde recetas a los clientes y el inventario. De todas las aplicaciones de la suite Microsoft Office , Access es el más poderoso en términos de escalabilidad y personalización de usuario . La primera vez que empezar con Access, es una buena idea utilizar el Asistente de base de datos fácil de seguir, ya que esto le ayudará a aprender cómo Access relaciona diversos componentes. Sin embargo , si las muestras ofrecidas por el asistente no se ajustan a sus necesidades , puede crear una simple base de datos de una sola tabla con relativa facilidad. Instrucciones
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Abra Microsoft Access en el equipo . Haga clic en el icono de la "Base de datos en blanco" en la categoría de " plantillas " de la ventana .
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Crear una nueva tabla de la base de datos . Haga clic en " Click to Add " cuadro desplegable en la ventana " Herramientas de tabla " . Agregar campos a los valores de " Tabla1" tabla de Access crea la primera vez que abra la aplicación . Por ejemplo, para crear una base de datos simple de contactos personales , con sus números de teléfono y direcciones de correo electrónico , agregue los campos siguientes :

tipo de campo /Nombre

ID /ID (Auto - generada por Acceso . no quite )

Texto /Contact_Name

Texto /phone_number

Texto /EMAIL_ADDRESS

Para la base de datos de ejemplo, puede crear tres campos en los .
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Haga clic en " Ver" en la barra de herramientas de acceso. Enter " tbl_Personal_Contacts " o algo similar en la opción "Guardar como" cuadro de diálogo , haga clic en " Aceptar". Al nombrar las tablas de Access , utilice el prefijo " TBL " para ayudar a estandarizar las convenciones de nombres y hacer tablas más fáciles de reconocer cuando se trabaja con la base de datos .
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Crear un formulario para la entrada de datos en la base de datos de la muestra. Haga clic en " Create " en la barra de la cinta. Haga clic en el enlace " Asistente para formularios " en la zona " Formularios" . Haga clic en el botón ">> " en la ventana " Asistente para formularios " , luego en "Finalizar ". El asistente crea un formulario sencillo que puede utilizar para introducir datos en la base de datos llamada " tbl_Personal_Contacts . " Haga clic en el enlace " tbl_Personal_Contacts " en la sección "Formularios" en el panel derecho de la ventana. Cambie el nombre del formulario a " frm_Personal_Contacts . " Esto evita la confusión al diferenciar entre la forma y los objetos de tabla en Access.
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Para hacer un informe o " Lista de contactos " para las entradas en la base de datos , haga clic en "Crear " y luego " Asistente para informes. " Haga clic en el botón " >>" para mover todos los campos con el nuevo informe . Haga clic en " Finalizar". Access crea un informe en blanco en la base de datos .
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Haga clic en " Archivo", luego en "Guardar" en la barra de la cinta. Escriba un nombre descriptivo para el nombre del archivo de base de datos , a continuación, haga clic en " Guardar".
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clic en la pestaña " frm_personal_contacts " en la base de datos de la muestra. Introduzca el nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico de la persona a añadir a la base de datos de contactos , pulse " Tab ". Agregar contactos adicionales como sea necesario para la base de datos de la muestra.