Microsoft Access le permite crear formularios fáciles de usar para recopilar datos de los usuarios . Formas de acceso se basan en las tablas de la base de datos, por lo que es importante utilizar una tabla diseñada para reunir el tipo de información que usted está buscando . También es necesario dar formato a los campos de la tabla para tomar los datos que necesita para que usted no tiene que ajustar o modificar la información más tarde . Instrucciones
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Acceso Abierto 2007 y seleccione el botón "Office" . Seleccione " Nuevo" y luego "Base de datos en blanco . " En el panel de tareas de la derecha , escriba un nombre para la base de datos y haga clic en " Crear". La base de datos se abre a una nueva tabla en la vista Hoja de datos.

2 Haga clic en la pestaña "Ver " y seleccione " Vista Diseño ". En la fila de nombre de campo , escriba la primera pregunta de la encuesta . Cambiar el tipo de datos para reflejar el tipo de respuesta que usted espera. Por ejemplo , si usted está solicitando un nombre de usuario, cambiar el tipo de datos en "Texto ". Si usted está haciendo una pregunta acerca de una fecha , cambie el tipo de datos de "Fecha /Hora ".
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Personaliza cada tipo de datos mediante la edición de las propiedades de los campos inferiores. Aquí, se puede dar formato a los campos mediante la adición de una máscara de entrada para los datos. Por ejemplo, si usted solicita el número de teléfono , cambie la máscara de entrada a " Número de teléfono ". Este programa automáticamente el formato para visualizar el código de área entre paréntesis e insertar un guión entre los próximos tres dígitos y los últimos cuatro dígitos del número de teléfono.
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Editar las propiedades del campo de preguntas que requieren una usuario seleccionar una opción de una lista proporcionada . Haga clic en la pestaña " Búsqueda " en las propiedades de los campos de la pregunta. Cambiar el " Display Control" lista desplegable para " Cuadro de lista ". Edite el " Origen de la fila Tipo" lista desplegable para mostrar la "Lista de Valores . " Haga clic en los puntos suspensivos en el "Cuadro de Origen de registros " y añadir los valores para su lista personalizada . Por ejemplo , si solicita al usuario que seleccione la ubicación de la oficina , introduzca la diferente ubicación de la oficina en el "Cuadro de Origen de registros ".
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Guardar los cambios en la encuesta haciendo clic en " Guardar" icono en la barra de herramientas de acceso rápido. Escriba el nombre de la encuesta en la sección " Nombre de campo " y haga clic en " Aceptar".
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Transformar esta encuesta en un formulario haciendo clic en el icono de la " forma" en la pestaña " Crear". Su estudio está listo para la entrada de datos en la vista formulario.