Microsoft Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en la suite de MS Office. Cada vez es más importante que la gente entienda cómo utilizar este producto para tener éxito en el lugar de trabajo . Con estos sencillos pasos usted puede dominar las acciones más comúnmente conocida para ver, crear, editar , guardar e imprimir el trabajo en Excel. Instrucciones
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Abrir Excel. Se muestra una hoja de cálculo en blanco. Para abrir un archivo existente vaya a " Archivo", seleccione " Abrir" y navegar a través de los archivos hasta que encuentre el que desea. Para crear una nueva estancia documento de Excel en la hoja de cálculo en blanco o elegir la opción " Archivo" en la parte superior de la pantalla y seleccione "Nuevo".
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Pulse el cursor sobre la celda que desee ver o actualizar. Utilice las barras de desplazamiento en la parte inferior y lateral de la pantalla para actualizar y ver las células fuera de tu alcance , si se desea .
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actualizar la información en las celdas , haga clic en la celda que desea cambiar e introduzca los nuevos datos. Para hacer que la célula se adapte a todos los datos introducidos sin formatear la celda de hacer filas o columnas más grandes o más pequeños haciendo clic en la línea entre cada letra y etiqueta con el número en la parte superior de la pantalla, y arrastrándolo donde quieras .
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Formato de celdas haciendo clic en la celda o celdas que desea dar formato de manera similar ( por ejemplo, todos los documentos deben estar alineados con el centro ) y seleccione "células" en el menú "Formato" en la parte superior de la pantalla . Haga clic en la pestaña en la ventana que se muestra que tiene el tipo de formato que desea asignar a estas células ( en general , el número, alineación, fuente, borde , el patrón y la protección ) . Por ejemplo, si usted está entrando en cantidades monetarias , seleccione "Moneda " y seleccionar el número de decimales y el formato del símbolo ( signo de dólar ) y los números. Haga clic en el botón "OK " una vez que haya realizado las selecciones deseadas .
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Continuar la introducción, actualización , y el formato de datos en las celdas hasta que se ingrese toda la información. Para ver y actualizar la información en otras hojas de cálculo en el archivo de Excel , haga clic en las pestañas de la parte inferior de la pantalla. Todas las hojas de cálculo dentro de un archivo crea un libro. Para cambiar el nombre de cada hoja de cálculo ( por defecto es la hoja 1 , hoja 2 , hoja 3 ) haga clic en la ficha , seleccione " Cambiar nombre " de las opciones que aparecen y escriba el nuevo nombre y haga clic en cualquier parte de la pantalla para guardar el nuevo nombre .
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Guarde su trabajo seleccionando la opción " Guardar como " de la opción "Archivo" de la barra de menú. Asigne al archivo un nombre que tenga sentido para usted basado en los datos que han ingresado y seleccione la carpeta donde desea guardar el archivo pulg Para guardar los cambios en un archivo existente (y no cambiar el nombre o la ubicación ) , seleccione " Guardar "en su lugar .
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imprimir el archivo. Seleccione "Vista preliminar " en el menú "Archivo". Al imprimir en Excel , hay muchas opciones para elegir para imprimir el documento . Utilice la " Vista previa de salto de página" opciones en la parte superior de la pantalla de vista previa "Configuración" y hacer los cambios que necesita. Una vez terminado , seleccione " Imprimir" en el menú " Archivo". Cuando tenga que imprimir varias hojas de cálculo , seleccione " Todo el libro " en el cuadro "Imprimir What" en el menú de impresión.