Utilizando datos existentes como base de su base de datos Access elimina la necesidad de volver a escribir los datos y la velocidad de la creación de la base de datos . Microsoft Access puede aceptar muchos tipos diferentes de datos , hojas de cálculo Excel y archivos CSV , archivos de texto y documentos de mainframe . Importación de datos pueden ser muy útiles , pero también hay que comprobar cuidadosamente la información de la fuente para asegurarse de que será útil una vez que se importa . Instrucciones
1

Abra el documento de origen y comprobar cuidadosamente . Revise el documento visual y buscar los registros inusuales. La causa más común de problemas de importación de datos es una mala entrada en el documento de origen.
2

Ordenar cada columna en el documento de origen para ver los datos. Haga clic en cada columna y desplácese hacia abajo para ver cada entrada . Haga clic en la misma columna otra vez para ordenarla en la dirección opuesta. Revise los datos y reemplazar los datos del problema .
3

Compruebe los títulos de las columnas en los documentos de origen. Cambie los títulos de las columnas de una palabra , si es posible . Nombres de archivo largos pueden causar errores de importación en Microsoft Access.
4

resaltar cada columna en el documento de origen y haga clic en el menú " Formato" . Compruebe el formato de la columna para asegurarse de que el documento está en el formato correcto . Por ejemplo, si intenta importar una columna numérica en forma de texto , puede causar errores de importación .