Access es un programa de base de datos dentro de la suite Microsoft Office que permite a los usuarios gestionar grandes cantidades de datos, de los inventarios de productos a las listas de correo a los archivos de fotos. La aplicación también permite a los usuarios buscar , crear consultas , informes de ejecución , y más. Almacenamiento de datos

datos del programa de gestión de base de datos Access se recupera y se pueden buscar fácilmente. Las aplicaciones posibles incluyen inventarios de productos , listas de clientes , listas de correo de marketing , facturación, información de los empleados , o incluso una lista detallada de una colección de monedas .
Consultas

consultas son básicamente instantáneas de elementos específicos dentro de una base de datos . Por ejemplo , un usuario puede ver una lista de todos los nuevos clientes de su compañía desde el 1 de enero, o enviar un correo a los clientes que viven en Kansas.
Formularios
< p> Para hacer más eficiente el proceso de entrada de datos , Access tiene forma una función donde el usuario puede crear una pantalla con campos específicos como el nombre, dirección , o Fecha registrada . Estos campos se pueden configurar con un defecto o una lista desplegable de opciones.
Informes

Para presentar los datos en un formato más fácil de usar , ofrece un acceso generador de Reportes . Ya se trate de un informe de gastos mensuales o un empleado desglose rendimiento , los informes pueden ser personalizados y gráficos mejorados para adaptarse a la ocasión.
Otras características

Otras aplicaciones de acceso incluyen una generador de macros , la capacidad de vincular las consultas , la compatibilidad con otros productos de Office , y los datos de importación y exportación. Access 2010 introduce bases de datos basadas en Internet que se puede acceder por diferentes usuarios en diferentes lugares , así como un constructor de expresión más intuitiva.