¿ Diseño de un informe que le da los datos de varias consultas de Access diferentes de anidación sub- informes para cada consulta en un informe principal. Microsoft Access proporciona varios controles , que se utilizan para agregar imágenes , etiquetas , botones , líneas, casillas de verificación , botones de opción , sub- formas o sub- informes y gráficos para informes. Los subformularios /subinformes asistente de control , que inicia desde el diseño de la cinta en el acceso , se guiará a través del proceso de creación de sub -informes de cualquier consulta o tabla para su uso en el informe principal. Instrucciones
1
Abra Microsoft Access . Haga clic en el botón de "Office" . Seleccione " Abrir" en el menú.
2
Resalte el archivo de base de datos que desea abrir . Haga clic en el botón "Abrir" .
3
clic en "Crear ". Seleccione " Informe en blanco " del grupo "Informes" .
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Haga clic derecho en el informe. Seleccione " Vista Diseño " en el menú .
5
Haga clic en el control " subformulario /subinforme " en el grupo "Controles" de la pestaña " Diseño" . Haga clic con el botón derecho del ratón en el área del informe para añadir el sub -reporte.
6
Seleccione el botón radial al lado de " Usar tablas y consultas existentes. " Haga clic en " Siguiente".
7
Seleccione la consulta que se utilizará para el sub - reporte de la casilla desplegable bajo " Tablas /Consultas " en la ventana "Asistente SubReport " .
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Resalte los campos a incluir en el sub - reporte en la categoría de " Fields" panel . Haga clic en el botón " >" para añadirlos a la " Seleccionar campos " panel . Repita este paso hasta que todos los campos deseados se encuentran en el panel " Campos seleccionados " .
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clic en el botón " Siguiente" . Escriba un título para el sub -reporte debajo de " ¿Qué título es lo que quieres para tu subformulario o subinforme . " Haga clic en " Finalizar".
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Repita los pasos 5 al 9 hasta que haya agregado subinformes para todas las consultas que desee incluir en el informe principal . Haga clic en el icono de " disco" al lado del botón "Office" para guardar el informe .
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Escriba un nombre para el informe en " Nombre del informe " en la opción "Guardar como" ventana . Haga clic en " Aceptar".