Microsoft Excel se utiliza con frecuencia para crear hojas de cálculo para los documentos legales y comerciales sensibles, como los planes de negocio , contratos e información financiera. Debido a que estos documentos pueden exponer a las empresas a la responsabilidad legal y ética , es importante incorporar las consideraciones éticas en el diseño de la hoja de cálculo . Visualización de datos
Excel crea hojas de cálculo y gráficos que dan sentido a las grandes cantidades de datos numéricos. Sin embargo, ofrece herramientas que pueden enterrar las tendencias negativas de datos mediante el uso de la ofuscación en la elección de lo que se presentan los datos obviamente. Las columnas y filas de la hoja de cálculo se pueden ocultar , permitiendo que los datos que se incluirán para su distribución , pero no es evidente para el lector. Además , los creadores especializados de gráficos pueden utilizar variación en las mediciones de los ejes, las etiquetas o la elección de los gráficos para minimizar los problemas financieros en los gráficos y otras representaciones de datos. Desarrolladores éticos de hojas de cálculo Excel evitar estas técnicas para evitar la confusión en los lectores , el enfoque ético es mostrar los aspectos positivos así los efectos negativos y permitir a los lectores de hoja de cálculo para sacar sus propias conclusiones
errores de cálculo y la mala dirección .
Excel incluye potentes fórmulas matemáticas para mostrar tendencias y regresiones de grandes conjuntos de datos . Estas fórmulas se convierten en extremadamente complejo , y por defecto, una fórmula de Excel no es fácil de leer. El lector de una hoja de cálculo en general confía en el autor para completar las hojas de cálculo con precisión. Una práctica poco ética Excel es permitir que los errores de cálculo a ir sin fijar si los resultados que se muestran son más favorables , o para ocultar deliberadamente este tipo de errores en los cálculos de profundidad dentro de las fórmulas para que sean difíciles de encontrar. Las prácticas éticas requieren la fijación de los errores matemáticos a medida que se descubren , y el nombramiento de los rangos de celdas en Excel para que las fórmulas son tan fácil de leer como sea posible, todas las personas que utilizan la hoja de cálculo .
Malware < br >
Excel incluye el Visual Basic para aplicaciones de lenguaje de programación , que se utiliza para crear macros. Las macros son secuencias de comandos que generan datos de la celda en la hoja de cálculo . El lenguaje VBA permite la creación de virus y otros programas maliciosos que pueden incrustarse dentro de una hoja de cálculo, y luego puede extenderse a otros documentos de Microsoft Office . Es muy poco ético para incluir deliberadamente dicho software en cualquier hoja de cálculo , y cualquier empresa que , deliberada o inconscientemente transmite cualquier documento con VBA de malware pueden exponerse a la responsabilidad legal y las demandas de los beneficiarios .
Seguridad y Encriptación
Muchas hojas de cálculo de Excel contienen datos confidenciales que no pueden ser expuestas aun dentro de una empresa en particular , y mucho menos a los colegas de negocios y competidores . Considere las implicaciones empresariales si una hoja de cálculo que contiene los datos de salarios corporativos se encuentra ampliamente distribuida dentro de una empresa , que puede ser tan fácil como pulsar " Responder a todos " al mensaje de correo electrónico incorrecta . Hojas de cálculo Excel , junto con otros documentos que contengan información confidencial , deben ser almacenados mediante el cifrado y contraseñas seguras , y se transmite a otras personas con el mayor cuidado .
