Una característica notable en SharePoint es la capacidad de vincular los archivos locales de Excel en su computadora a un objeto de lista de SharePoint . Microsoft ofrece dos opciones para manejar los cambios a la lista de SharePoint mediante un archivo de Excel vinculado : Sincronizar lista y descartar los cambios y actualización. La primera opción le permite sincronizar los cambios locales en la lista de SharePoint para ambos archivos coinciden. La segunda rechaza los cambios locales y actualiza el archivo local de Excel con los datos de lista de SharePoint. Consideración

El proceso de vinculación de archivos de Excel en SharePoint es sencilla, pero no se produce automáticamente . Cuando hay cambios , Excel no le dice al sincronizar los cambios locales con la lista de SharePoint . Sin embargo , al abrir el archivo de Excel , Excel mostrará un aviso de que el documento contiene cambios locales no sincronizadas . Usted debe recordar siempre para sincronizar las listas o descartar los cambios usando una de las dos opciones para la gestión de lista de cambios. Esto ayudará a mantener copias coherentes a nivel local y en SharePoint .
Excel 2007 Lista de SharePoint Sincronización Add-in

En la versión de 2007 y 2010 de Excel , la posibilidad de enlazar datos de Excel a las listas de SharePoint está en desuso . El acceso es ahora el método preferido para la grabación de datos en las listas de SharePoint . Mientras que une Excel 2007 y 2010 archivos de SharePoint está mal visto , puede hacerlo mediante la instalación del 2007 Lista de SharePoint Excel Sincronización Add- In. El complemento permite la sincronización de datos de Excel con las listas de SharePoint mediante la creación de un botón en la ficha Herramientas de tabla , en la cinta de Office en Excel.

Resolución de conflictos y errores

Cuando usted comienza el proceso de sincronización , si existen conflictos entre el archivo local de Excel y los datos de lista de SharePoint, a resolver los conflictos y la caja de diálogo de errores aparecerá en Excel que le dará la opción para resolver los conflictos de forma individual o todos a la vez . No hay ventajas o desventajas específicas para el uso de una u otra opción , sino que es una cuestión de preferencia
Extracción del Enlace

Puede utilizar la opción Desvincular Mi Lista de parar. sincronizar los cambios locales de archivo de Excel con la lista de SharePoint . Para activar esta opción, seleccione Desvincular Mi lista en el menú barra de herramientas de lista. Este cambio no le impide seguir haciendo cambios en el archivo de Excel local . Sin embargo, usted ya no tendrá la capacidad de sincronizar los cambios locales con la lista de SharePoint . Cuando utilice esta opción , asegúrese de que desea conservar las copias de las listas separadas .