Muchas empresas utilizan software de hoja de cálculo en un entorno compartido que permite a los libros a ser modificados por grandes grupos de usuarios . Una característica común que se utiliza para rastrear todos los cambios realizados por otros usuarios es una característica de " Resaltar cambios " . Esto permite que el autor original de una hoja de cálculo para ver los cambios realizados por otros usuarios en el grupo compartido. Cosas que necesitará
Microsoft Excel 2003
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el menú destacado de acceso. Para acceder a este menú , vaya a la pestaña "Herramientas " y seleccione " Control de cambios ".
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Abra el menú Opciones Resaltar cambios . En el submenú que se abre desplácese hasta " Resaltar cambios " y el botón izquierdo para acceder al menú de " Resaltar cambios " . Asegúrese de activar la casilla " Control de cambios mientras se edita . "
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Establecer el "cuándo" atributos. Al marcar esta casilla , puede acceder a un menú desplegable donde se puede elegir entre los siguientes: All (que hará un seguimiento de los cambios por todo el mundo ) , desde la última vez Guardado (que hará un seguimiento de los cambios de su última grabación ) , Sin ninguna reseña (que se seguimiento de todos los cambios que aún no han sido revisadas por usted) y desde la fecha (que hará un seguimiento de los cambios desde una cierta fecha especificada . )
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Configurar los atributos "que" . En este cuadro se puede optar por seguir los cambios por todo el mundo , o por todos menos yo (que hará un seguimiento de todos los demás cambios de usuario, pero el suyo ) , seleccione el atributo que desee en el menú desplegable.
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Configurar el " Donde" atributos. En esta selección , puede introducir un lapso de celdas, filas , columnas, o las tres cosas , mediante la introducción de sus datos correspondientes en el campo de proporcionar , que hará un seguimiento de todos los cambios realizados a las células específicas , filas o columnas .
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Configurar las opciones de la pantalla . Si usted desea ver los cambios realizados en la pantalla y resaltado, seleccione la casilla " Resaltar cambios en pantalla ".
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implementar los cambios . Para aplicar los cambios , haga clic en el botón " Aceptar" .