Como todas las aplicaciones de Microsoft Office , Excel ofrece una amplia gama de formas de manipular un archivo . Los usuarios hacen a través de la barra de menú encima de la hoja de cálculo, donde se encuentran el " Archivo", " Opciones de vista" Edit "y " . La mejor manera de aprender a utilizar estas funciones es para probarlos. Instrucciones
archivo
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Haga clic en " Archivo" en la barra de menú principal. Desplácese hacia abajo y ver las cuatro secciones en el menú.
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Crear una nueva hoja de cálculo, abrir o cerrar una hoja de cálculo utilizando la sección superior del menú . La siguiente sección le permite guardar el archivo. Para guardar el archivo como está con el mismo nombre de archivo y una ubicación , haga clic en " Guardar". Para cambiar el nombre y /o la ubicación , haga clic en "Guardar como ". También puede guardar archivos como páginas web haciendo clic en " Guardar como página Web. "
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Imprimir una hoja de cálculo utilizando el siguiente conjunto de opciones. Puede determinar cómo se va a configurar la página , especifique el área de la hoja de cálculo que se va a imprimir y previsualizar el trabajo de impresión con estas selecciones. Haga clic en " Imprimir" para ir directamente a la impresión de la hoja de cálculo.
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La última sección incluye una opción para enviar el archivo a una ubicación diferente o como un correo electrónico, y para ver las propiedades del archivo . Al hacer clic en "Exit " se apagará Excel.
Editar
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Haga clic en " Archivo" en la barra de menú principal. Desplácese hacia abajo y ver las cuatro secciones en el menú. Verá cinco secciones de opciones que le permiten editar la hoja de cálculo .
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Haga clic en " Deshacer " o " Rehacer " en la parte superior para eliminar los últimos cambios de edición o para saltar por delante de su actual edición de cambio.
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Elija " Cortar ", "Copiar ", "Pegar ", " Portapapeles de Office " o "Pegado especial " para mover ciertos elementos en toda la hoja de cálculo o desde y hacia otros archivos que está trabajando. Piense en estas funciones que realmente siguiendo la dirección que está dando el programa. Por ejemplo , cuando usted elige "Copiar ", que va a copiar el elemento que tiene material. Ahora estará en el portapapeles.
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Seleccione " llenar", "Clear ", "Borrar ", "Borrar hoja" o " Mover o copiar hoja " para manipular células enteras en la hoja de cálculo o hojas . Haga clic en " Buscar ", "Reemplazar " o "Ir a" para buscar , intercambiar o acceda a artículos específicos dentro de la hoja de cálculo.