Insertar hojas de cálculo de Excel y gráficos en documentos de Word presta un aspecto profesional y es menos complicado de lo que probablemente esperaba. Debido a que ambos programas son parte de Microsoft Office , que están destinados a trabajar juntos e incluir medios sencillos de compartir contenido . Una vez que sepa cómo importar archivos de Excel en documentos de Word , usted nunca más tendrá que perder el tiempo buscando a tientas con la función de mesa de poco intuitivo de Word. Instrucciones
1
Crear una hoja de cálculo de Excel o un gráfico , a continuación, haga clic en la ficha "Archivo " en la esquina superior derecha de la ventana. Haga clic en " Guardar como" y elegir un nombre para el documento. La ubicación que la ventana muestra actualmente es el lugar que Excel se guarde el archivo , a fin de recordar la ubicación. Usted tendrá que dirigir a este archivo de Word pronto.
2
Abra el documento de Word donde se va a insertar el archivo de Excel. Haga clic para colocar el cursor donde desea que el archivo de Excel que se inserte . Haga clic en la ficha "Insertar " en la parte superior de la ventana, haga clic en el pequeño botón "Objeto " en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana. "Objeto " estará cerca del lado derecho si se ha mantenido la configuración predeterminada de Word .
3
clic en la pestaña " Crear desde archivo " en la ventana que aparece. Usted puede escribir en el directorio para el archivo en el cuadro "Nombre de archivo " si lo conoce , de lo contrario , haga clic en el botón " Examinar". Utilice la ventana que aparece para acceder al archivo de Excel que ha guardado y haga doble clic en él.
4
Word insertará el documento Excel que ha seleccionado . Puede mover la información de Excel de la misma manera que lo haría el texto normal. Si tiene que hacer cambios menores en la parte de Excel, haga doble clic en algún lugar dentro del área de hoja de cálculo, a continuación, editar como lo haría si se utiliza Excel.