Agrupación de filas y columnas en Microsoft Excel le permite resumir los datos sin atascar la hoja hacia abajo con los datos en bruto . Cuando se agrupan una serie de filas o columnas , al pulsar el botón de minimizar se derrumba el grupo para sacarlo del camino. Dependiendo de su grupo , una fila de resumen o columna puede todavía exhibir, para que pueda ver los resultados, como los totales o promedios . Las agrupaciones pueden superponerse hasta ocho niveles. A modo de ejemplo , filas A1 a A10 pueden ser un solo grupo y filas A5 a A10 podría formar otro grupo . Instrucciones
1
Abra la hoja de cálculo Microsoft Excel.
2 Haga clic y arrastre el ratón sobre las letras encabezado de columna o fila de encabezado números para seleccionar filas o columnas enteras. Para mostrar una fila de resumen o columna, seleccionar sólo los datos , dejando el área de resumen no seleccionado .
3
clic en la pestaña "Datos" .
4
Haga clic en " Grupo " para agrupar las columnas o filas seleccionadas. Un panel de agrupación se abre en la parte superior o inferior , que muestra las áreas agrupadas a través de un soporte de agrupación.
5
clic en el signo menos en el soporte de agrupación para colapsar las columnas o filas. Haga clic en el signo más para expandir de nuevo.