Una de las maneras más efectivas para resumir los datos en Microsoft Excel es crear una tabla dinámica . En ausencia de software de reporting avanzado, informes de tabla dinámica son suficientes en la presentación de los datos de una lista de Microsoft Excel , varios rangos dentro de Excel , una base de datos o fuentes de datos externas . Instrucciones
Crear una tabla dinámica básica de una lista de Excel
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Asegúrese de que el origen de datos contiene todos los elementos de datos que desea incluir en el informe . Todos los rangos de datos necesita tener filas etiquetadas , columnas y valores de datos asociados.
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Seleccione la opción " tabla dinámica e Informe de pivote " en el menú Datos. Esta opción inicia un asistente para ayudarle a crear un informe.
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Elija la "Lista de Microsoft Office Excel o base de datos " opción de origen de datos del asistente. Esta opción especifica que los datos residen en una hoja de cálculo interna.
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Especifique tabla dinámica como el informe deseado . Esto activa los datos van a aparecer pronto .
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Resalte el rango que contiene los datos que desea incluir. Empezar desde la esquina superior izquierda del conjunto de datos y termine con la celda inferior derecha.
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Decida si desea que el informe que se mostrará en la hoja de cálculo con los datos en bruto o en una hoja aparte. A pesar de que es más limpio que el informe en una nueva hoja de cálculo , no hay diferencia funcional entre las dos opciones.
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arrastrar y soltar los objetos de datos de la lista de campos de tabla dinámica en la hoja de trabajo . Las áreas del informe incluyen espacio para los valores de campo de fila, columna , datos y página. Puede mover los objetos a su alrededor hasta que el diseño del informe es satisfactorio.
Hacer una tabla dinámica a partir de varios rangos
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Siga los pasos 1 y 2 en la Sección 1 . < Br > Página 9

Elija " varios rangos de consolidación " como el origen de datos . Esto permitirá a Excel para tirar de más de una lista.
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Especifique cuántos campos de página que desee, desde cero hasta cuatro. Puede crear manualmente o permitir que Excel crearlos .
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Agregar todos los rangos que contienen los datos del informe . Usted puede agregar, borrar y buscar adicional . Xls que incluyen información relevante.
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Complete los pasos 6 y 7 de la sección 1 .
Generar una tabla dinámica de Archivos externos
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Siga los pasos 1 y 2 de la sección 1 .
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Seleccione " External origen de datos. " Excel enumera cinco opciones como posibles fuentes de datos: . DBase , Excel , HT8PRD , MS Access Database y la base de datos de Visio muestras
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Especifica la fuente de datos correspondiente ( s ) . Navegar a través de su directorio para seleccionar el archivo correcto.
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Complete los pasos 6 y 7 de la sección 1 .