? Microsoft Excel 2003 proporciona muchas herramientas para organizar, identificar y poner de relieve sus datos. Una herramienta Formato condicional , que cambia automáticamente el aspecto de las células en función de su valor . Formato condicional hace que sea más fácil de leer la hoja de cálculo . También le ayuda a notar diferencias si los valores del cambio de hoja de cálculo . Usted puede solicitar hasta tres formatos condicionales en Excel 2003 . Aplicar nuevos formatos
Puede agregar nuevas reglas de formato condicional a las celdas de la hoja de cálculo . Resalte las celdas , haga clic en el menú " Formato" y seleccione " Formato condicional ". Establecer los criterios de formato condicional basado en un solo número o una gama de valores. Aplique el formato que desee asociar con esa condición. Por ejemplo , puede establecer la condición de menor de cero y el formato de cursiva para mostrar el texto en cursiva por los valores negativos.
Formatos Multiple
Puede establecer varias condiciones para dar formato a las celdas según sus valores. Por ejemplo, si desea que los números negativos a ser pequeñas , números en cursiva ser números en negrita y grande para ser verde , puede configurar un formato condicional para cada uno de esos criterios. Si hay varias condiciones son verdaderas al mismo tiempo , Excel por defecto es la primera condición que se cumple . Esta restricción limita la confusión, ya que algunos formatos se oponen , como texto de color rojo contra el texto azul.
Opciones
Formato condicional puede cambiar el color del texto , el estilo de texto y el color de fondo. En el menú " Formato condicional " , en "Formato ", se puede elegir entre una variedad de opciones. Puede negrita el texto de valores dentro de un rango , seleccione las celdas que no se ajustan a la gama, y aplicar el texto en rojo a valores negativos . También puede rellenar el fondo con una variedad de colores para significar ciertos valores. Esto le permite visualizar fácilmente el estado de la hoja de cálculo .
Beneficios
Personalización de las hojas de cálculo de Excel 2003 con el formato condicional le permite escanear rápidamente su documento de tendencias. Si se aplican varios formatos condicionales , se puede identificar más fácilmente cuando los valores son bajos, dentro de un rango , o alta. Por ejemplo , puede utilizar el formato condicional en una hoja de presupuesto para hacerle saber cuando se está por debajo o por encima del presupuesto para las compras. Dado que cada criterio tiene un formato asociado, el formato condicional se expresará más variedad de información .