herramientas de formato condicional de Microsoft Excel permiten dar formato a las células en función de determinados criterios. Estas herramientas le permiten identificar visualmente ciertos valores sin hacer manualmente una comparación. Por ejemplo , si usted tenía una lista desempeño de 100 vendedores de su organización , es posible que desee llamar la atención sobre los los que clasificó en el 10 por ciento de las ventas . Del mismo modo, es posible que desee para identificar áreas problemáticas , mediante la localización de los peores resultados . En lugar de crujido manualmente los números , puede configurar Excel para dar formato a estos puntos de datos diferente. Instrucciones
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Abra la hoja de cálculo de Microsoft Excel.
2 Haga clic y arrastre el ratón sobre los datos que desea analizar. En el ejemplo , se debe resaltar la lista de las ventas monetarias .
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Haga clic en " Formato condicional " en la sección Estilos de la ficha Inicio y seleccione " Nueva regla ".
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Haga clic en " Formato único top o valores inferiores ranking " de la ventana Nueva regla de formato .
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Haga clic en el menú desplegable debajo de " Editar una descripción de regla ", y seleccione " arriba " o "Abajo ", dependiendo de si se quiere poner de relieve los valores más altos o más bajos .
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Introduzca el porcentaje , por encima o por debajo de la que desea dar formato.
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Check " % del rango seleccionado . "
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clic en el botón "Formato" y seleccione las opciones de formato que desee. A modo de ejemplo , puede cambiar el tipo de letra , efecto, color de fuente, fronteras o colores de las celdas . Haga clic en " OK" en la ventana de Formato de celdas para aceptar las opciones de formato .
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clic en "Aceptar " para cerrar la ventana Nueva regla de formato , y aplicar el formato condicional . Si ha elegido "Top" con anterioridad, se formateará únicamente los valores que están en el porcentaje XX superior. Del mismo modo , si usted eligió " Bottom " previamente , se dará formato, sólo los valores que están en el porcentaje XX inferior.
