Si desea mostrar una gran cantidad de análisis de datos en una sola hoja de cálculo Microsoft Excel , considerar la creación de un panel de control . Un tablero Excel normalmente contiene varios gráficos y pequeños conjuntos de cifras tomadas de lugares de hoja de cálculo internos externos u otro y se muestran en una sola página . Esto es útil para fines de presentación y le permite ver un análisis inmediato y sin páginas de conmutación. La creación de un panel de control es un proceso único para cada proyecto, pero se necesita saber ciertas funciones y comandos que se aplican a todos los cuadros de mando para empezar. Instrucciones
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abrir un libro de Excel que contiene los datos que desea manipular . Crear una nueva hoja de cálculo , se inserta en la parte delantera del libro , y lo llaman " Dashboard ".
2 Haga clic en " Archivo" y luego " Opciones". Haga clic en " Personalizar la cinta . " Marque la casilla junto a " desarrolladores" y haga clic en " Aceptar". Esto permite que el control de formulario. Los formularios pueden ser un componente vital en un tablero Excel.
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Insertar elementos de formulario haciendo clic en " Developer ", "Insertar" y seleccionar una opción de la forma. Con formas, como un cuadro combinado , puede " Formato de control" y seleccione una celda de salida . Esa célula , en el caso de un cuadro combinado, se mostrará un número que representa la opción seleccionada. Para un cuadro combinado que muestra los días de la semana , por ejemplo, la celda de salida (oculto ) contendrá un valor entre " 1 " y " 7 ". Este número puede ser utilizado por un gráfico o una macro para mostrar sólo los datos correspondientes a ese día .
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Crear una célula vinculada a vincular a otros sitios. Esto es útil si , por ejemplo , usted tiene una totalizaron conjunto de figuras de la segunda hoja de trabajo y desea crear un gráfico en la página uno , sino también mostrar los totales . Escriba out " Total" y " Subtotal ", por ejemplo , en la primera página , y luego haga clic en la celda a la derecha de "Total ". Escriba un signo igual ( "= ") , a continuación, haga clic en la segunda hoja de cálculo , seleccione la celda de la figura "Total " y presiona " Enter" para crear un enlace a esa celda. Usted puede modificar los datos en esa página y que todavía se actualizará en la primera página .
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Uso formato de color para mejorar el aspecto de su tablero de instrumentos. Esto es útil no sólo para el color de bloque , sino también para el formato condicional . Por ejemplo , seleccione una tabla de datos y haga clic en " Inicio ", " Formato condicional ", " Escalas de color " y " Más reglas . " Puede seleccionar una escala de colores diferentes y editar los datos de manera que las cifras altas , por ejemplo, se muestran como números rojos y baja el verde . Utilice estas técnicas básicas para empezar a crear su tablero de instrumentos .