Una ventaja de utilizar Microsoft Excel es que usted no necesariamente tiene que escribir todos los datos a mano . Si los datos que desea utilizar en la hoja de cálculo ya existe en formato electrónico , puede importar la información desde un archivo, base de datos de texto u otra fuente utilizada . Sin embargo, esos datos son sólo merece la pena si son exactas. Cuando se importan datos en Excel , siempre debe tomar medidas para asegurar que los datos son válidos antes de proceder . Instrucciones
1

clic con el botón central en la parte superior derecha de la pantalla para ampliar la hoja de cálculo Excel a pantalla completa. Modo de pantalla completa hace que sea más fácil de ver y revisar los datos.
2

Desplácese por cada una de sus columnas y buscar caracteres no válidos y otros temas. Esté atento a las celdas que contengan " # # # # # # " en lugar de datos válidos. Ese símbolo significa que los datos de la celda es demasiado grande para caber en el ancho de columna asignada. Ampliar el ancho de columna debe resolver esa cuestión .
3

Ordenar los datos de cada columna , a su vez , y luego revertir esa columna tipo para volver al formato de hoja de cálculo original . Compruebe los valores altos y bajos de cada columna de valores extremos que podrían revelar datos erróneos o inconsistentes.
4

Compruebe los encabezados de columna para cada columna para asegurarse de que son correctos . Si los títulos de las columnas no son exactas , podría indicar que los datos no se han importado correctamente .