Microsoft Excel 2007 hace que sea fácil de eliminar las instancias de base de una lista . Las versiones anteriores ofrecen algunas fórmulas que le permite copiar las celdas únicas a una nueva ubicación , pero Excel 2007 introdujo en el botón " Eliminar duplicados " para lograr la misma tarea en unos pocos clics. Esta función avanzada le da la opción de eliminar las entradas duplicadas en base a tantas filas y columnas como desee. Por ejemplo , si usted tiene una lista de clientes con ambos nombres y las facturas , puede eliminar fácilmente sólo las instancias duplicadas que se repiten tanto en el nombre y número de la factura . Instrucciones
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lanzamiento Microsoft Excel 2007 en el menú Inicio .
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clic en el símbolo de Office y seleccione "Abrir " para seleccionar la hoja de cálculo con la lista .

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Pulse y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre para seleccionar todas las celdas de la lista que desea analizar . Destacar los títulos de las columnas presentes en el conjunto de datos . Suelte el botón del ratón cuando se seleccionan todas las celdas .
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clic en la pestaña "Datos" en la cinta de opciones de menú, a continuación, seleccione "Eliminar duplicados " de la categoría " Datos Accesorios " .
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Active o desactive las casillas junto a las columnas detectados en el cuadro de diálogo . Una casilla marcada indica a Excel para buscar valores duplicados en esa columna en particular. Marque todas las casillas junto a las columnas que desea filtrar . Considere la posibilidad de una lista de clientes que contiene los nombres, direcciones y números de referencia . Usted desea eliminar las filas duplicadas que tienen la misma información en las tres columnas , pero no necesariamente las filas con el mismo nombre y domicilio del cliente , ya que la misma persona puede hacer varias compras . En este caso, se debe marcar las casillas junto al nombre , dirección y número de orden para especificar qué hay que eliminar instancias duplicadas .
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Haga clic en " Aceptar" para eliminar las instancias de la lista que cumplen los criterios de duplicados que ha especificado .