A menudo crear hojas de cálculo - u hojas de cálculo - y luego encontrar que desea que los datos que se muestran de una manera diferente . Se puede crear una nueva hoja de cálculo en el formato que desee , también, puede mover los datos en todo hasta obtener el efecto deseado . Sigue leyendo para saber cómo mover los datos en una hoja de cálculo Excel 2007 . Instrucciones
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Abra la hoja de trabajo que desea cambiar . Busque el documento en los documentos guardados y seleccionarlo - doble clic dos veces sobre el mismo. La hoja de trabajo se abrirá en Excel.
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Decida qué acciones quieres hacer . Por ejemplo , usted puede haber hecho un archivo que es su libreta de direcciones . La primera vez que guarda el archivo en conjunto, se pone en columnas en el siguiente orden : nombre, apellido, número de teléfono, dirección, ciudad, estado y código postal. Ahora verá que sería más fácil si se hubiera dispuesto de los datos de la siguiente manera: . Apellido, nombre, dirección, ciudad, estado, código postal y número de teléfono
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Añadir un la columna . Coloque el cursor en cualquier lugar de la columna A. Vaya a " Insertar " y seleccione " Columna ". Aparecerá una nueva columna y sus datos se iniciará ahora en la columna B.
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Seleccione la columna con apellidos en haciendo clic en la letra que tiene sus datos en ella. Esto seleccionará toda la columna de datos - . Por ejemplo, si sus apellidos son en la columna C , seleccionando C en la parte superior de la columna se resaltarán todos los datos
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haga clic derecho en el ratón y el menú se van a plantear en el que puede " cortar " los datos. Esto hará que los datos desaparecen de la columna C. Mueva el cursor a la columna A y la fila 1 click derecho . Seleccione " Insertar" y sus datos serán trasladados a esa columna.
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Eliminar columna C para volver a colocar los datos. Sus datos aparecen ahora de esta manera: . Apellido, nombre, número de teléfono, dirección, ciudad, estado y código postal

7 Repita los pasos 4 a 6 para mover el número de teléfono de la columna C de la columna G y los datos estarán en las columnas adecuadas.
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guardar los datos , ya sea seleccionando la opción " Guardar" o "Guardar como ".