Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo , creado y distribuido por Microsoft para los sistemas operativos OS X de Mac y de Windows . Debido al tamaño de las hojas de cálculo , algunas personas creen que puede ser difícil de identificar piezas duplicadas de información. Si usted tiene una lista de los números de Seguro Social que figuran en Excel , el software cuenta con herramientas que le permiten organizar la lista por lo que es mucho más fácil de buscar y evitar la inserción de información duplicada . Instrucciones
Ordenar para encontrar duplicados
1

Abra Microsoft Excel y abra la hoja de cálculo en la que desea buscar duplicados .
2

Seleccione todas las celdas que desea para ordenar en la hoja de cálculo . Si desea seleccionar todas las celdas , haga clic en la casilla de la esquina superior izquierda , que colinda con las filas superior y lateral. A continuación, se selecciona toda la hoja de cálculo . Si usted desea ordenar sólo algunas celdas, haga clic encima o al lado de una fila o columna y mantenga presionada la tecla " Shift" . Continuar seleccionar todas las columnas que desee ordenar. Si la información social es todo en una fila o columna, puede ordenar una sola columna haciendo clic encima o al lado de la fila o columna.
3

Seleccione "Datos " de la barra de herramientas . Desde el menú contextual desplegable " Ordenar ". Ahora se le presentará una ventana pop -up .
4

Seleccione las filas o columnas que desee ordenar. Haga clic en " Ordenar por" y seleccione el campo que desee en el menú desplegable. Seleccione si desea ordenar por orden ascendente o descendente haciendo clic en la flecha abajo en la columna de la Orden. Si usted tiene una fila de encabezado en el archivo , haga clic en " Mis datos tienen encabezados . " Si necesita ordenar con opciones avanzadas, como la de izquierda a derecha en lugar de derecha a izquierda , seleccione " Opciones" y complete la información requerida.
5

clic en Aceptar. La hoja de cálculo ahora se ordenarán numéricamente y alfabéticamente . Digitalizar la información de duplicados Social y eliminar si se desea .
Evitar duplicados en un rango
6

Seleccione las celdas que desea evitar duplicados pulg Hold " Shift" y seleccione todas las columnas /filas que desea incluir . Por ejemplo , si usted va a entrar Socials en las columnas A , B y C , selecciónelos pulsando "Shift " y haga clic en la letra por encima de las columnas A , B y C.
7

En el menú seleccione "Data ". En el menú desplegable, seleccione "Validación ". Esto le llevará al menú de validación de datos .
8

Seleccione la pestaña "Configuración " . Desde la opción "Permitir " en el menú desplegable , seleccione "Personalizar ". Escriba el código de = de CONTAR.SI ($ A $ 1: $ A $ 50, A1) = 1 en el cuadro " Formula"
9

Seleccione la pestaña " Mensaje de error " . . Tipo "Duplicar Social " en el cuadro Título . Seleccione el cuadro de mensaje "Error" y tipo "This is a social, ya se ha agregado a la lista. " Pulse el botón " OK" y cada vez que se introduce un duplicado Social , Excel automáticamente le advertirá de un duplicado.