Microsoft Excel ofrece una gran capacidad de información que puede abarcar miles de filas y columnas con datos que van desde las fechas para fórmulas matemáticas complejas . A menudo, los datos que se están introducidos se relacionan con los demás datos de la misma fila o columna, y aquí es donde la función de auto - llenado viene muy bien. Excel puede crear entradas que están relacionadas con los datos o fórmulas existentes y ahorrar una enorme cantidad de tiempo escribiendo en una información similar en cientos o incluso miles de células. Instrucciones
Secuencias
1
lanzamiento Microsoft Excel o crear una nueva hoja de cálculo en blanco para experimentar.
2 Haga clic en la primera celda de la primera columna ( celda " A1 ") .
3
el número " 1 "en la celda y presionar" Enter "para guardar los contenidos de la celda y pasar a la siguiente celda de la columna ( celda" A2 " ) .
4
el número " 2 " en la celda y presiona "Enter " para guardar los contenidos de la celda y pasar a la siguiente celda de la columna ( celda " A3 ") .
Página 5
el número " 3 " en la celda y presionar " Enter" para guardar los contenidos de la celda y pasar a la siguiente celda de la columna ( celda " A4" ) .
6 < p > Célula Haga clic en " A1 " y mantenga presionado el botón del ratón mientras arrastra el puntero del ratón hasta la celda "A3 ". Suelte el puntero del ratón para seleccionar las tres primeras células .
7
Mueve el ratón a la esquina inferior derecha de la celda "A3 ", mientras que las tres células se seleccionan hasta que el puntero del ratón cambia a una pequeña negro cruzar sin flechas.
8
clic y mantener pulsado el botón del ratón y arrastre el puntero del ratón hacia abajo la columna para unas pocas células y suéltelo . Observe que Excel continuará automáticamente la secuencia de números en la columna sobre la base de los números seleccionados . La misma función también funciona con fechas .
Fórmulas
9
lanzamiento Microsoft Excel o crear una nueva hoja de cálculo en blanco para experimentar.
10 < p > Haga clic en la primera celda de la segunda columna ( celda " B1" ) y escriba la palabra " Rent" en la celda. Pulse la tecla "Tab" para almacenar los contenidos de la celda y pasar a la siguiente celda de la fila.
11
Escriba la palabra " poder" y presione " Tab ". Repita este proceso con las palabras " Comida " y " móviles ".
12
Haga clic en la segunda celda de la primera columna ( celda " A2" ) .
13
Tipo " de enero de 2012 " en la celda y presiona "Enter " para guardar el valor y pasar a la siguiente celda de la columna .
14
Haga clic en la celda " A2" y el punto en la esquina inferior esquina derecha de la celda hasta que el puntero del ratón se convierte en una pequeña cruz de color negro sin flechas.
15
Pulse y mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre el puntero del ratón hasta la celda " A13 " para rellenar el secuencia de la fecha de forma automática.
16
el número " 750 " en la celda "B2 " para representar el alquiler para enero de 2012 . Pulse el botón " Tab " y escriba el número " 75 " para representar el proyecto de ley de energía, y presione " Tab ". Repita con " 200 " para la alimentación y "120" para los teléfonos.
17 células Click
"B2 " y mantenga presionado el botón del ratón. Arrastre el puntero del ratón sobre la celda "E2 " y suelte el botón.
18
Apunte el puntero del ratón en la esquina inferior derecha de la celda "E2 " hasta que el puntero del ratón se convierte en una pequeña cruz de color negro sin flechas.
19
Pulse y mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre el puntero del ratón hasta la celda " E13 " para copiar los valores de las cuatro columnas para cada uno de los meses en la lista.
20
click celda " F2 " y haga clic en el botón " Autosuma " en el grupo "Editar " en la pestaña Inicio . Pulse el botón " Enter" para guardar la fórmula.
21
Apunte el puntero del ratón en la esquina inferior derecha de la celda "F2 " hasta que el puntero del ratón se convierte en una pequeña cruz de color negro sin flechas. Clic y mantener pulsado el botón del ratón y arrastre el puntero del ratón hasta la celda " F13 " para copiar la fórmula para las sumas de las filas.