Uno de los beneficios del uso de la suite de Microsoft Office de los programas es que las aplicaciones funcionan tan bien juntos . Otra ventaja es la disponibilidad de plantillas para todas las clases de tipos de documentos . Combinación de los dos puede hacer que la creación de archivos complejos mucho más simple. Por ejemplo , puede crear un diagrama detallado de red en Visio 2010 , comenzando con una plantilla y luego importar la información asociada a un archivo de Excel existente, conexión de los datos en la hoja de trabajo de las formas en el diagrama. Instrucciones
1
Inicie Visio y haga clic en la ficha "Archivo" . Haga clic en " Nuevo" en el panel izquierdo y seleccione "Network ". Seleccione la opción " Diagrama detallado de red " y haga clic en " Crear".
2
arrastre una forma Red en anillo o Ethernet forma del grupo " Red Periféricos y" en la página. Arrastre los dispositivos adecuados de la sección " Redes y dispositivos periféricos" en la página "Equipos y monitores " o .
3
Conecte las formas de dispositivo a la forma de la red. Haga clic en la red Ethernet o la forma y pase el puntero del ratón sobre la palanca de control de color amarillo , con forma de diamante . Cuando el puntero cambie a una flecha de cuatro puntas , arrastre hacia el primer dispositivo para dibujar un conector. Repita con el resto de dispositivos .
4
Importar datos de Excel en el diagrama. Vaya a la pestaña "Datos" . Haga clic en " Vincular datos a las formas" en el grupo " datos externos " . Se abre el Asistente para selector de datos .
5
Seleccione " Libro de Microsoft Excel ", como el tipo de origen de datos que desea utilizar y haga clic en " Siguiente". Busque el libro que desea utilizar y haga clic en "Insertar ". Complete el asistente .
6
Arrastre una fila de los datos de Excel importados a una forma del diagrama para agregarlo a los datos de la forma . Repita para el resto de las formas y la información.