Encontrar entradas duplicadas en una hoja de cálculo Excel es un problema común que ocurre a menudo cuando los usuarios están trabajando con grandes listas de datos. Si usted tiene docenas de filas de datos y quiere asegurarse de que no hay información duplicada se ha introducido , puede quitar valores duplicados mediante la utilización de la función en la sección " Herramientas de datos " del programa Excel 2007 y Excel 2010 . Una vez que se ejecuta la función " Eliminar duplicados " , Excel buscará inmediatamente las celdas seleccionadas y eliminar las entradas duplicadas que encuentre. Instrucciones
1
Abra la hoja de cálculo de Excel que desea trabajar. Es posible que desee guardar una versión de copia de seguridad de la hoja de cálculo antes de eliminar duplicados para garantizar que no se pierde ninguna información valiosa.
2
organizar los datos en columnas , si es necesario. Para procesar el comando " Eliminar duplicados " correctamente , Excel debe ser capaz de buscar a través de las columnas ordenadas de datos.
3
Destaque todas las celdas de la hoja de cálculo que desea buscar duplicados . Las columnas o filas fuera del área seleccionada serán ignorados por Excel cuando se buscan duplicados.
4
clic en la pestaña "Datos" en la barra de menú superior de la ventana de Excel . Con ello se abre la barra de menú "Datos" , donde se encuentra el comando " Eliminar duplicados " .
5
clic en "Eliminar duplicados " en la sección Herramientas de datos del menú Datos.
6
Revise el cuadro de diálogo en la pantalla que le indica cuántas entradas duplicadas se elimina. Haga clic en el botón " Aceptar" para salir de la función Eliminar duplicados .