tablas dinámicas son una de las más poderosas herramientas de Microsoft Excel 2010 disponibles . Ellos le permiten comprender y detectar tendencias , incluso en el más grande de los conjuntos de datos . Tablas dinámicas son simplemente tablas que se pueden cambiar y filtrar en pocos segundos para mostrar y comparar sólo la información que necesita. Hay dos maneras de crear una tabla dinámica, que va a utilizar un conjunto de datos que ya están en una hoja de cálculo Excel , y uno que va a utilizar un conjunto de datos de una conexión externa . Instrucciones Usa Excel Data
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Abra el archivo de Excel 2010 que contiene los datos que desea convertir en una tabla dinámica.
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Compruebe la parte superior de cada columna para asegurar que los datos tienen encabezados . Si las columnas no tienen encabezados , escriba una palabra en la celda de la cima de la columna que describe brevemente los datos. Si usted no tiene ninguna cabecera en absoluto , haga clic en el número de fila de la primera fila en el campo de datos y elegir la opción " Insertar" en el menú emergente. A continuación, puede introducir encabezados en la nueva fila.
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clic en cualquier celda dentro del campo de datos. Seleccione la ficha "Insertar " en la parte superior de la pantalla, y luego haga clic en el botón " tabla dinámica " en el extremo izquierdo de la cinta.
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Elija si desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo o una hoja de cálculo existente en la parte inferior de la pequeña ventana que aparece . Si usted elige una hoja existente , a continuación, tendrá que hacer clic en la hoja de trabajo y la celda en la que desea que la tabla dinámica a seguir. Haga clic en " Aceptar " para continuar y aparecerá una tabla dinámica en blanco.
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Coloque una marca de verificación junto a los campos que desea incluir en la tabla dinámica en la " Lista de campos " que aparece en el lado derecho de la ventana de Excel . A medida que agrega campos , Excel automáticamente se situará en una de las cuatro áreas de tabla dinámica , representados por las cuatro cajas pequeñas en la parte inferior de la " Lista de campos. " A continuación, puede arrastrar y soltar los campos de un cuadro a otro para cambiar la forma en que aparecen en la tabla dinámica.
Utilizar datos externos
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Abra la hoja de cálculo Excel 2010 , donde que desea crear la tabla dinámica.
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Seleccione la celda en la que desee insertar la tabla dinámica. Seleccione la ficha "Insertar " y haga clic en el botón " tabla dinámica " .
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Seleccione el botón de radio junto a "Usar un origen de datos externo. " Haga clic en " Seleccione Conexión ", situado en el centro de la ventana .
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Seleccione la conexión que desee en la lista de conexiones existentes que aparece. Haga clic en " Abrir" para continuar. Si usted no ve su conexión deseada , haga clic en el " buscar más " y luego busque el origen de datos que desea utilizar. Haga clic en "Abrir " una vez que haya seleccionado el archivo de datos, y luego "Open " de nuevo.
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clic en "Aceptar " para crear la tabla dinámica en blanco. Coloque marcas de verificación junto a los campos que desee agregar a la tabla dinámica de Excel y se les asignará automáticamente a una de las cuatro categorías de tablas dinámicas , que se encuentran en cuatro cajas debajo de la lista de campos. Puede arrastrar y soltar los campos de un cuadro a otro para modificar la apariencia de la tabla dinámica.