Cuando se ejecuta un proyecto de software puede ayudar a organizar las tareas, los recursos y materiales. El Office Suite de productos Microsoft ofrece varios programas que pueden hacer frente a la tarea , incluyendo MS Excel y MS Project . Un proyecto de pequeña escala puede ser monitoreado y rastreado con el uso de MS Excel , pero cuando se trabaja en proyectos de gran envergadura , hay varias ventajas de utilizar MS Project en su lugar. Estimación Duración

Duración del proyecto se puede calcular en Excel , pero el usuario debe introducir manualmente la fórmula. MS Project tiene los cálculos necesarios para la duración del proyecto integrado en el programa, y la tarea principal del director del proyecto para determinar la duración estimada es asegurar que la información conectado a Project es exacta .
Facilidad de modificación de Gantt Gráficas de

Investigador Brian Pasero , en la revisión de software de gestión de proyectos , la conclusión de que MS Project era más fácil de manipular que MS Excel al hacer cambios en la programación . Componentes de MS Project están vinculadas, y se actualizan automáticamente cuando se realiza un cambio de horario . Cuando MS Excel se utiliza para crear un diagrama de Gantt y un cambio de horario se hace más tarde, el usuario debe cambiar manualmente todos los datos , lo que puede llevar mucho tiempo .
Reporting Capacidades < br >
MS Project tiene capacidades específicas de información de gestión de proyectos .

Debido MS Project es un programa creado específicamente para la gestión de proyectos , que ofrece una variedad de capacidades integradas de informes. El usuario puede seleccionar los informes basados ​​en los costes , actividades , tareas o cargas de trabajo , o crear un informe personalizado sobre la base de otros criterios seleccionados. Excel puede mostrar gráficos y tablas que muestran las tendencias , pero no tiene la misma capacidad de generar informes de seguimiento específicos.
Usuarios y Responsabilidad
miembros del proyecto pueden ser considerados responsables de sus tareas utilizando MS Project .

MS Project incluye controles para permitir a los usuarios el acceso y algunas capacidades de edición . El director del proyecto define los usuarios y los permisos conjuntos que rigen su capacidad para manipular el archivo . Las tareas se asignan a un individuo en particular , que a su vez crea una responsabilidad de esa persona para completar la tarea requerida . Esta no es una función integrada de MS Excel , por lo que es una ventaja de MS Project .