muchas características útiles de Excel y el músculo de marketing de su productor , Microsoft , han hecho que la hoja de cálculo más popular en el mundo . De hecho , el software está tan extendida que los aspirantes a esta arena de contabilidad deben ser capaces de importar o exportar a formatos de archivo de Excel. El programa se puede intercambiar fácilmente información con otros productos de Microsoft , como Word y Access. Descripción

introducir datos en Excel a través de las células , que están dispuestas en el millón de filas y 16.000 columnas de una tabla . Estas entradas pueden consistir en números, texto , fórmulas , referencias , funciones e incluso fotos . Con la creación de hojas de cálculo correctamente , puede ajustar una pieza de información y tener todos los datos relacionados con el cambio automáticamente. Por ejemplo, si usted tiene un presupuesto para unas vacaciones extranjero donde los costos dependen de la tasa de cambio , sólo tiene que cambiar el tipo de cambio para ver precios se ven afectados por su viaje.
Especificaciones

en septiembre de 2009 , la última versión de rangos de Excel de $ 67.99 cuando se incluye con Microsoft Office Home para Windows a $ 185 para el modelo autónomo. La versión para Windows requiere un mínimo de XP Service Pack ( SP ) 2 o Server 2003 SP 1 , procesador de 500 MHz, 256 RAM, 1,5 GB de disco duro, una unidad de CD - ROM o DVD y una pantalla de 1024 por 768.

formato

Usted puede controlar fácilmente el formato y el diseño de la hoja de cálculo en la pantalla y en la impresión. Por ejemplo , puede definir globalmente las normas numéricas , como lugares decimales , por lo que cualquier número que introduzca automáticamente aparece con un punto decimal. Se puede ajustar el tamaño, color y tipo de letra de las entradas y de las fronteras , y hacer que cambien el aspecto dependiendo de las condiciones numéricas . Por ejemplo , puede hacer que los clientes gastan más de $ 10.000 al año marcado automáticamente en azul con un borde en negrita.
Gráficas de

Excel ofrece gráficos para hacer más fácil a la información numérica entender. Los gráficos de líneas pueden mostrar las tendencias de precios , gráficos circulares pueden revelar la cantidad del presupuesto se gasta en ciertos gastos y gráficos de barras se pueden ordenar los números de productividad de los empleados . Usted puede agregar pizazz con efectos gráficos en tres dimensiones , anti -aliasing y el sombreado . El proceso de gráficos es compatible con Word y características de PowerPoint , así que si usted sabe el proceso con un programa, sabrás que para todo el software.
Programación

Para automatizar funciones simples, usted puede registrar las tareas de hojas de cálculo en una macro y reproducirlo repetir la acción . Para efectos más complejos , se puede programar con un lenguaje robusto llamado Visual Basic para Aplicaciones ( VBA) . Por ejemplo , VBA se mostrará un asistente paso a paso para ayudar a los empleados entrar en la información de ventas de forma rápida y consistente. Un algoritmo puede entonces calcular automáticamente pérdidas y ganancias y tapar los resultados en las listas de ventas y listas de clientes . El código puede exponer la información e imprimirla en un informe profesional , multi - página.