Trabajar con Excel es una tarea cotidiana para muchas profesiones , incluyendo marketing, ventas , ingeniería y otros campos relacionados con la ciencia . Se requiere un análisis de datos en cada uno de estos casos , a menudo que el análisis incluye la comparación de los datos más recientes a los datos anteriores . Excel es capaz de comparar los datos de archivos separados , por lo que a menudo no hay necesidad de importar todos los datos en una sola hoja de cálculo , que puede ser poco práctico para los casos en que los datos son demasiado grandes o si los enlaces y macros incrustadas son un problema . Instrucciones
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lanzamiento Microsoft Excel y abra el primer archivo de datos , haga clic en "Archivo" en el menú superior y seleccionar " Abrir". Navegue hasta el archivo deseado y haga clic en
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Abra el archivo de datos de segundo después de la misma "File - Open " " Abrir". . Procedimiento que en el Paso 1
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Pulse la opción "Ver" en el menú superior y seleccione " Organizar todo . " Haga clic en " Horizontal " y haga clic en " Aceptar". Hacemos esto para que sea más fácil de navegar dos hojas de cálculo . Si verticales o incluso " ALT- TAB " entre las hojas de cálculo es más fácil para usted , a continuación, utilizar el mejor método.
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Haga clic en una celda vacía en una de las hojas de cálculo . Para este ejemplo vamos a utilizar cualquier hoja de cálculo contiene los datos más recientes. Supongamos que vamos a comparar la celda A1 , tanto en las hojas de cálculo . Vamos a utilizar una simple instrucción IF para determinar si los valores son iguales o diferentes.
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Tipo = IF ( A1 = en el cuadro de texto de la fórmula justo por encima de la hoja de cálculo después de haber hecho clic en un vacío . celular Después de escribir la última = , utilizar el ratón para hacer clic en la celda A1 en la otra hoja de cálculo con los datos anteriores debería ver algo como esto en su barra de fórmulas : . ! = SI ( A1 = [ PreviousData ] Sheet1 $ a $ 1
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Haga clic dentro de la barra de fórmulas y terminar la fórmula , escriba lo siguiente: " SAME " , "diferente" ), de modo que toda la fórmula es la siguiente: = IF ( A1 = [ PreviousData ] Sheet1 ! $ a $ 1 : " SAME " , "diferente" ) . Tenga en cuenta que, en nuestro ejemplo , [ PreviousData ] puede ser diferente para usted en función de su nombre de archivo único.
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Press ENTER la clave. Si los valores de las celdas son iguales, entonces usted verá igual en la celda. Si no son iguales , se verá DIFERENTE. puede utilizar este concepto para realizar otras operaciones de la célula dependiendo de si uno es mayor que (>) o menor que ( < ) también.