Microsoft Excel proporciona a los usuarios las herramientas para manejar grandes conjuntos de datos numéricos , crear gráficos y organizar el inventario. Archivos de Excel basados ​​en texto no son especialmente grandes, pero un archivo gráficamente pesados ​​Excel podrían masticar varios megabytes de espacio. Afortunadamente , no es necesario eliminar los elementos gráficos de la hoja de cálculo Excel para reducir su tamaño. Si usted necesita para ahorrar espacio en el disco duro, o si desea enviar el archivo con un programa con las restricciones de tamaño de archivo , se puede reducir el archivo con compresión . " Zip" . Instrucciones
1

Busque el archivo Microsoft Excel que desea reducir . En la mayoría de los casos, sus archivos de Excel se guardan en la carpeta "Documentos" .
2

Haga clic derecho en el archivo de Excel. Una lista de opciones aparece en pantalla.
3

Pase el ratón sobre la opción "Enviar a" opción. Aparecen opciones adicionales .
4

clic " carpeta comprimida (en zip ) . " Al hacer clic en esta opción , se crea un nuevo archivo en su computadora . El archivo tiene el mismo nombre que la hoja de cálculo de Excel , pero termina en " . Zip" en lugar de " . Xls " o " . Xlsx . " El nuevo archivo es significativamente más pequeño que una tradicional de archivos Excel.