Crear una hoja de cálculo para su lugar de trabajo puede ayudar a mantener un registro de la asistencia semanal del empleado. Los empleados y supervisores a menudo necesitan saber información sobre tiempo de los empleados fuera , incluyendo el número de días de vacaciones que les queda , ¿cuántos días de enfermedad que han utilizado y si tienen días personales restantes. Una hoja de cálculo detallado puede proporcionar la asistencia empleo y puede ser usado como un gráfico de compensación . Instrucciones
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Defina sus necesidades para el libro. ¿Qué tipo de información desea este libro para ofrecer ? ¿Es necesario el total individual de vacaciones, días de enfermedad y de personal o simplemente un total de todos los días de descanso ? Conteste las siguientes preguntas antes de intentar construir su hoja de cálculo , ya que la plantilla tendrá que coincidir con sus respuestas.
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Configure el libro. Abra una hoja de cálculo limpia y guárdelo como " la atención del empleado Weekly. " A partir de "A1 " y terminando en tipo " A5 ", en: "Apellido ", "Nombre ", " vacaciones ", "Personal" y " Sick "
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. Haga clic en la caja y use " A6 " a través de " A12 " para los días de la semana. Ir a la columna "A" y " B ", haga clic en cada casilla y escriba el apellido de cada empleado y nombre en orden alfabético . Desde aquí, puesto que el número de vacaciones, enfermos y personal días que les quedan .
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Utilice una fórmula para mantener su hoja de cálculo. La función " countif " puede contar automáticamente el número de días que el empleado ha dejado. Para utilizar esta función, haga clic en la columna "vacaciones ", la barra de fórmulas y escriba : "= countif ($ F6 : $ CQ6 , " v ") ." Para utilizar la función de la columna enfermos y personal , realice los mismos pasos, pero reemplazar la " v ", con una " s " y "p ", respectivamente .
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Añadir " Sí" o "No. " Haga clic en cada cuadro "Fecha" y escribir " Sí" si el empleado trabajó y un " No" si no lo hacían . Complete este patrón con todos los empleados.
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Añadir un nuevo empleado. Insertar una fila , de acuerdo con el apellido del nuevo empleado, haciendo clic derecho sobre la columna izquierda numerada y haciendo clic en el botón "Insertar" . Escriba el apellido y nombre del empleado , el número de vacaciones, días personales y de los enfermos que le queda y su horario de trabajo.
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Guardar e imprimir la hoja de cálculo . Pulse el botón " Control" y " P" para abrir el menú "Imprimir". Establezca los márgenes a 0,25 para obtener la máxima cantidad de datos en la página y cambiar la página de "Paisaje ".
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editar el documento . Usted tendrá que abrir el documento guardado , modificar las fechas , la cantidad de enfermedad, vacaciones y días personales a la izquierda y el registro de asistencia de sus empleados .