El Formato de Documento Portable , comúnmente llamado PDF, es un formato de publicación que funciona con el software de Adobe Acrobat. Cualquiera puede descargar la aplicación gratuita Acrobat Reader y ver el archivo, por lo que es un formato de archivo de publicación ideal, ya que no tiene que preocuparse por el destinatario tenga acceso a una parte específica de software como Word o Excel. Programas de Microsoft Office 2007 , como Excel 2007 , puede guardar documentos en formato PDF, pero sólo si usted instalar un add-on gratuito de Microsoft por primera vez. Instrucciones
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Visita el Centro de descarga de Microsoft y busque el archivo " Microsoft Guardar como PDF" , que está disponible para los programas de Office 2007 .
2
Descargar el SaveAsPDF.exe archivo y haga doble clic en él para ejecutar el programa. De acuerdo a los términos y condiciones de Microsoft, y el programa de software se completa la instalación por su cuenta. Haga clic en " Cerrar" una vez que vea un cuadro de diálogo de confirmación diciendo que la instalación se haya completado .
3
Abra el archivo de Excel 2007 que desea guardar como PDF .
4
Haga clic en el botón de Microsoft Office , que se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel. Mueva su ratón sobre la opción "Guardar como " opción y elegir la opción " PDF o XPS " de las opciones que aparecen.
5
Escriba un nombre en el campo " Nombre de archivo" . Seleccione " PDF " de la lista desplegable al lado de " Guardar como tipo ". Elija una carpeta en la que guardar el archivo y haga clic en " Publicar " en la parte inferior de la ventana.