Microsoft Excel es una hoja de cálculo que permite a los usuarios introducir y guardar los datos en varios campos y columnas. Usted puede usar un formulario para facilitar la introducción y almacenamiento de datos cuando varios registros están en una lista de Excel . A veces, una lista de Excel es pequeño y puede caber fácilmente y completamente en la pantalla. Sin embargo , cuando el número de registros es muy grande y se superpone en varias pantallas , el uso de una forma hace que sea más fácil de manipular la información relevante en esta larga lista de datos de Excel . Función
El formulario de datos es un cuadro de diálogo que muestra información completa sobre un solo registro a la vez. No se pueden ver varios registros al mismo tiempo utilizando el formulario de datos. En el formulario de datos, un registro representa una fila en la lista de datos de Excel , por lo tanto , la forma de datos utiliza las etiquetas de los campos en la lista de datos de Excel para extraer la información relevante de una sola fila que muestra el registro en una vista en formato de entrada de datos.
crear formularios
en versiones anteriores de Excel , el usuario formularios fueron creados en Visual Basic y después se añade a la hoja de cálculo . En Excel 2007 , no se requieren conocimientos de programación desde el formulario de usuario es un comando que crea el formulario por usted . Un punto relevante a destacar es que , en la opción " Formulario " no se incluye automáticamente en las fichas de la cinta . Por lo tanto , si desea hacer uso de la función de la forma, primero debe agregar la opción "Formato " en la cinta.
Agregar formularios
Para añada el comando al formulario Excel 2007 y Excel 2010 cintas , tendrá que abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel y seleccione Personalizar formar la lista desplegable. A continuación, seleccione " Todos los comandos " en el cuadro de diálogo y, a continuación , desplácese hacia abajo la lista de comandos de encontrar " Form ". Una vez que usted coloque el cursor sobre " Forma ", habrá una ventana emergente que dice " no se incluye en la cinta . " Resalte "Form" y luego haga clic en el botón " ADD " . El botón de comando "Form" ahora se mostrará en la parte derecha del cuadro de diálogo. Al hacer clic en " Aceptar ", el botón de comando "Form" se mostrará en la barra de herramientas de acceso rápido.
Uso de formularios
Al hacer clic en el icono de "Form" , un formulario de datos similares a los de las versiones anteriores de Excel se mostrará . Excel 2007 levanta el título que aparece en la parte superior de la forma directamente desde el nombre de la hoja que contiene los datos . Cuando se cambia el nombre de la etiqueta de la hoja , Excel 2007 cambia automáticamente el título del formulario . Puede ingresar los datos a la derecha de las etiquetas de los campos . Los datos introducidos en un campo que contiene una fórmula calculará automáticamente , y el resultado se mostrará . Al hacer clic en "Entrar ", Excel guarda los datos y sale del formulario al hacer clic en "Cerrar".
