En un entorno mixto que consta de dos computadoras Macintosh y PC con Windows , el formato de compatibilidad puede ser muy importante : los formatos de documentos no compatibles pueden reducir la eficiencia y aumentar los gastos fijos , al exigir apoyo adicional para resolver conflictos entre programas . Afortunadamente , Excel 2007 y Excel 2008 son compatibles en general y el uso de formatos de archivos idénticos , con algunas excepciones , todos los documentos creados en una versión se pueden abrir sin problemas en el otro. Instrucciones
1
Inicie Microsoft Excel y cargar el documento cuyo formato desea comprobar haciendo clic en el botón de Microsoft Office en la esquina superior izquierda de la ventana y seleccionando " Abrir".
2
en la cinta de " Vistas " , haga clic en " macros " para ver las macros asociadas con el documento actual. Office 2008 no admite macros , por lo que tendrá que eliminarlos poniendo de relieve cada uno y haciendo clic en " Eliminar". Después de que haya terminado, haga clic en la "X" roja para volver a la hoja de cálculo.
3 Haga clic en el botón de Microsoft Office , haga clic en "Preparación " y seleccione "Ejecutar comprobador de compatibilidad ". Excel se ejecutará una comprobación para ver si hay posibles problemas de compatibilidad del documento. Si el programa encuentra cualquier problema , siga las instrucciones que aparecen en pantalla para localizar y resolverlos.
4
Cierre el Comprobador de compatibilidad y luego haga clic en el botón de Microsoft Office. Seleccione la opción " Guardar como" y , en la opción "Guardar como tipo" menú desplegable , asegúrese de que está seleccionado " Libro de Excel (* xlsx . ) " . Este es el formato nativo tanto para Excel 2007 y Excel 2008 , y el ahorro en el que asegura la máxima compatibilidad .