Datos Interpretación en una hoja de cálculo puede ser difícil , y es fácil de "perder " una figura o mirar una celda distinta a la prevista. Microsoft Excel tiene una serie de características que pueden ayudar a visualizar datos de diferentes maneras , incluyendo el formato condicional . Las funciones de formato condicional permiten que una prueba se aplica al contenido de la celda , con la célula que se está formateado de manera diferente en función de si el resultado de la prueba es verdadera o falsa . Esto le permite marcar automáticamente ciertas células, donde los contenidos son mayores que un valor determinado, por ejemplo. Instrucciones
1
Abrir Excel.
2
clic en el botón "Office" , haga clic en " Nuevo" y luego haga doble clic en " Libro en blanco " para crear una nueva hoja de cálculo. Escriba algunas cifras de la primera columna , como los números de uno a 10 , para usar como datos de ejemplo .
3
Haga clic en una celda para seleccionar o haga clic en la primera celda y luego arrastre el ratón para seleccionar un número de celdas al que desea aplicar formato condicional .
4 Haga clic en la pestaña "Inicio " en la barra de herramientas de Excel. Haga clic en el botón " Formato condicional " en la sección " Estilos " y mover el puntero del ratón sobre " Resaltar reglas de celdas ". Haga clic en " Mayor que " de las reglas predefinidas para crear una función que formatear todas las celdas en las que los datos de celda es mayor que un cierto valor.
5
Enter " 6 " en el cuadro de texto en el " mayor que " cuadro de diálogo para aplicar formato condicional a todas las células , donde el valor contenido es superior a seis. Haga clic en el menú desplegable para mostrar los estilos de formato , a continuación, haga clic en " Formato personalizado" para aplicar su propio formato a la selección. Seleccione "Negrita " en el cuadro " Estilo de fuente " para mostrar datos de una celda en negrita , a continuación, seleccione un motivo de la pestaña de " relleno" para resaltar la celda . Haz clic en el botón "OK " y el formato se aplicará al instante , destacando los números de siete a 10.