hojas de cálculo Excel son ideales para recopilar y organizar grandes cantidades de información que fácilmente se clasifican como información de contacto de una lista de personas . Una vez que tenga la información de contacto organizado , sin embargo , es posible que necesite de una forma más útil, como una lista de distribución en un programa de correo electrónico. Afortunadamente , la mayoría de programas de correo electrónico permiten importar información de otros programas , por lo que con sólo unos pocos pasos puede simplemente mover la información en lugar de duplicar el trabajo de pulsación de teclas. Cosas que necesitará
Excel
programa de correo electrónico compatible con Excel
Ver Más instrucciones

1 Abra o cree una hoja de cálculo Excel. La primera fila debe ser de las categorías , como el nombre, apellido y correo electrónico. Cada fila posterior debe incluir una entrada de contacto. Una vez que la hoja de cálculo se ha completado, haga clic en " Archivo", vaya a " Guardar como ", a continuación, guárdelo como un archivo csv . .
2

Inicie el programa de correo electrónico y encontrar la importación opción . Dependiendo del programa , habrá un recorrido en el software de correo electrónico para importar la lista. En Outlook , vaya a "Contactos " en la lista de carpetas a continuación, crear un nuevo archivo de contactos . Haga clic en " Archivo" y luego elegir la opción " Importar y Exportar" en el menú desplegable. Se abre el Asistente para importación /exportación .

Yahoo , haga clic en " Opciones" y elegir la opción " Importar" en el menú desplegable.
3

el Asistente para importación /exportación con Outlook, seleccione " Importar desde otro programa o archivo" en la primera pantalla y luego haga clic en " Siguiente". de la lista siguiente, seleccione " Valores separados por comas ( Windows) " y luego haga clic en " Siguiente ".

Yahoo , elija" un programa de escritorio de correo electrónico " en el Paso 1 - Seleccionar origen , que le dará la opción Examinar para buscar el archivo. Haga clic en "Examinar ", busque el archivo. Csv guardado en Excel , y luego abrirlo.
4

En Outlook , abra el archivo de Excel con la opción de exploración y haga clic en " Siguiente". ; Elija el archivo de Contacto Nuevo ha creado como la carpeta de destino , haga clic en . " Next"

Yahoo , tendrá una pantalla de verificación. Escriba el código de verificación que aparece a continuación, haga clic en "Continuar ".
5

En Outlook, seleccione la lista que desea importar y luego haga clic en " Asignar campos personalizados ". Arrastre los encabezados de su primera fila de la hoja de cálculo Excel (Nombre , Apellidos, Email, etc ) de la columna de la izquierda (de valores separados por comas ) a la columna de la derecha (para Microsoft Outlook Nueva lista de contactos ) . Cuando haya terminado , haga clic en " Aceptar". Cada fila de hoja de cálculo ahora será un nuevo contacto en el archivo .

Yahoo , seleccione los contactos que desea importar ( también hay una opción de seleccionar todos ) . Haga clic en " Importar".
6

Ahora que tiene los contactos de su programa de correo electrónico , puede crear una lista de distribución . En Outlook, seleccione "Contactos " en la lista de accesos directos. Haga clic en " Nuevo" y seleccione " Lista de distribución " en el menú desplegable. Escriba un nombre para la lista de distribución, haga clic en los miembros seleccionados. Elija los contactos que ha importado de Excel, a continuación , haga clic en el botón " Miembros" . Una vez que la lista esté completa, haga clic en " Actualizar ahora ".

Yahoo , haga clic en "Contactos" y luego " Añadir categoría". Asigne un nombre a la categoría a continuación, seleccione los contactos que desea agregar. Haga clic en " Guardar".