¿ tablas de Microsoft Excel pivote ofrecen una manera de resumir rápidamente los datos . El usuario puede resumir los datos para encontrar un promedio , suma o algún otro cálculo con los datos . Las tablas dinámicas son útiles para analizar rápidamente los datos . Además , los datos se pueden alterar entre las filas y columnas mientras que todavía mantiene los cálculos . Instrucciones
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Determinar los datos a utilizar en la tabla dinámica. Para este ejemplo , utilice los nombres y calificaciones de los estudiantes . En la columna A escriba los nombres de 10 estudiantes , en la columna B introducir las calificaciones de la prueba 1 y en la columna C ingresar las calificaciones para la prueba 2 .

2 Haga clic en la ficha "Insertar " y luego haga clic en la flecha hacia abajo en la opción " tabla dinámica " .
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Seleccione " tabla dinámica ". Aparecerá el cuadro de diálogo "Crear tabla dinámica " . Haga clic en el botón de radio junto a " Seleccione una tabla o rango . " Haga clic en la caja cuadrada en el extremo del rectángulo blanco titulado "Mesa /Cocina : " y ponen de relieve los datos a utilizar para la tabla dinámica. Haga clic en la caja cuadrada en el extremo del rectángulo de nuevo para volver al cuadro de diálogo "Crear tabla dinámica " . El campo "Tabla /Range" leerá "Sheet1 $ A $ 1 : $ C $ 11. " Esto significa que los datos que se utilizarán para la tabla dinámica es el "Sheet1 " y los datos están en las celdas A1 a C11 .
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Determine si se colocará la tabla dinámica en la hoja de cálculo existente o en una hoja de cálculo diferente . Para los fines de este ejemplo , la tabla de pivote será colocado en la hoja de cálculo existente . Seleccione el botón junto a la opción " Hoja de cálculo existente " . Haga clic en el cuadrado con la flecha roja en la parte final del campo "Location" . Seleccione la celda E2 y pulse el cuadrado al final del campo "Location " de nuevo. Cuando aparezca el cuadro de diálogo "Crear tabla dinámica " , la casilla de "Location" leerá "Sheet1 ! $ E $ 2" . Esto significa que la tabla dinámica se iniciará en la celda E2 . Pulse el botón " OK" .
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Seleccione los campos para agregar a la tabla dinámica. Coloque una marca al lado de los "nombres" , " test1 " y " test2 " campo casillas de verificación en el cuadro de diálogo " Lista de campos de tabla dinámica " . La tabla dinámica se encuentra en "Sheet1 " y comienza en la celda E2 . Los "nombres" son las etiquetas de las filas y la " Suma de test1 " y " Suma de test2 " campos proporciona un gran total de todas las calificaciones en las pruebas. Cuando los grados son aplicables , no es útil disponer de la suma de los grados . Un profesor puede querer el promedio de calificaciones .
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Change " Suma de Grados " en el campo " Valores " en la " Lista de campos de tabla dinámica " a la media. Haga clic en la flecha hacia abajo junto a " Suma de test1 " . Cuando se abre el cuadro de diálogo " Configuración de campo de valor " , seleccione " Normal " en el " campo de valor Resuma " la lista. El " Nombre de encargo " del campo cambia a " promedio de calificaciones " . Haga lo mismo con la " Suma de test2 " campo . Haga clic en " OK" . El promedio de cada una de las pruebas está en la última fila de la tabla dinámica.