En una gran hoja de cálculo Excel , duplicar los valores y las filas pueden ser casi imposibles de detectar con los ojos solamente. En versiones anteriores de Excel , la búsqueda de valores duplicados significaba pasar por un laborioso proceso largo, pero en Excel 2010, puede localizar y eliminar campos duplicados con sólo pulsar un botón. Excel tiene dos formas de manejar valores duplicados : El programa se puede resaltar las celdas duplicadas individuales , o puede eliminar automáticamente las filas duplicadas . Instrucciones
Seleccionando celdas duplicadas
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Pulse y mantenga pulsado el botón del ratón en la celda superior izquierda del área que desea comprobar si hay duplicados . Arrastre el ratón hasta la celda inferior derecha , y lo liberan . Si todas las células están contenidas en una sola columna , sólo tiene que hacer clic en la carta encima de la columna en su lugar.
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Seleccione la pestaña "Inicio " en la parte superior de la pantalla. A continuación, haga clic en el botón " Formato condicional " en la cinta . Coloque el cursor del ratón sobre " Reglas celda sombreada " y seleccione "Valores duplicados " en el menú que aparece.
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Seleccione el cuadro desplegable a la derecha de los pequeños " valores duplicados "ventana que aparece. Elija el tipo de formato que desea que las células que tienen duplicados de la lista de opciones. También puede elegir la opción " Formato personalizado", que abrirá una ventana de gran formato donde se puede elegir el color, tipo de letra y fondo frontera tipo. Haga clic en " OK" y la presencia de células con valores duplicados se destacó .
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Seleccione las celdas resaltadas con el ratón . Sostenga la tecla "Ctrl " para seleccionar varias celdas a la vez . También puede seleccionar toda una columna y seleccione " Ordenar y filtrar " de la cinta. Seleccione "Custom Sort" y luego elegir la opción " Color de celda " para el " Ordenar Por " campo . La columna colocará todas las zonas de color , que contienen duplicados, en la parte superior , por lo que es más fácil seleccionarlos.
Eliminación de filas duplicadas
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Haga clic en la parte superior celda izquierda de la zona se puede quitar filas duplicadas . Mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre el cursor a la celda inferior derecha , y luego soltarlo. Si sus datos ocupa toda la hoja, también puede hacer clic y arrastrar el ratón a través de las letras en la parte superior de cada columna para seleccionar la columna entera .
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Seleccione la ficha "Datos" en la parte superior de la ventana . Haz clic en el botón " Eliminar duplicados " en el área "Datos Herramientas" de la cinta.
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quitar las marcas de verificación de las columnas que no desea que el corrector duplicado de comparar. Información de la columna será borrado , como se elimina toda la fila , pero no va a ser utilizado como un punto de comparación en la comprobación de los duplicados . El removedor de duplicados eliminará automáticamente cualquier fila que contiene el mismo contenido que otra fila , en las columnas que se especifican aquí .
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Coloque una marca de verificación al lado de " Mis datos tienen encabezados " caja , si hay encabezados de columna en el conjunto de datos . Haga clic en " OK" para continuar. Excel eliminará las filas duplicadas y una pequeña ventana pop-up que le informará cuántos duplicados que se elimine y cuántas filas únicas permanecen.