Microsoft Excel es un cálculo de datos de gran alcance y una herramienta de gestión . Se puede utilizar para almacenar, calcular y presentar los datos en tablas, cuadros y gráficos. Conocer algunos accesos directos en la introducción de datos y el intercambio de libros de trabajo puede ahorrar un montón de tiempo en tareas de entrada de datos repetitivos y el tiempo de succión replicación libro manual. Mientras que Microsoft viene regularmente con nuevas versiones de Excel cuando actualiza su suite de software de oficina , puede seguir utilizando Excel 2002 eficientemente con algunos consejos y trucos . Entrada de datos de acceso directo

Si usted está trabajando en un proyecto que requiere entrar grandes cantidades de datos que tienen valores repetidos , se puede acelerar el proceso con algunos atajos . Por ejemplo , si usted tiene entrar en una larga serie de números de serie que van en orden ascendente, directa Excel para introducir los valores de forma automática , ahorrando tiempo y minimizando los errores humanos. Haga clic en una celda con el ratón en el que desea empezar a grabar los números. Escriba el valor para el primer número de la celda , como " 2000 ". Sitúe el puntero del ratón en la esquina inferior derecha de la celda hasta que aparezca el puntero cambio a un signo más ( "+ ") . Mantenga pulsado el botón derecho del ratón y arrastre el ratón sobre el número de celdas que desea introducir valores en (como A2 a A20 ) . Al arrastrar el ratón , te darás cuenta del valor de cada célula aumenta en uno ( por ejemplo, 2000 , 2001 , 2002 , etc.)
Data Entry Designación

Como alternativa, puede aumentar los valores de una cantidad determinada girando el mouse en un signo más, arrastrándolo hasta el punto final deseado y hacer clic derecho . Aparecerá un menú . Seleccione " Serie ". Introduzca el valor que desee cada célula aumente en la casilla " valor Step. " El cuadro de diálogo y menús desaparecerán y podrás ver el número dentro de cada celda del rango incrementado en el importe designado.
Fecha de Cálculo Shortcut

calcular rápidamente el número de días entre dos fechas. Escriba la fecha a partir de la celda A1 de un libro en blanco y presiona " Enter". Introduzca la fecha final en la celda B1 y presionar " Enter". Escriba la fórmula "= A1 -B1 " en la celda C1 y presiona " Enter". Haga clic mientras se cierne sobre la celda C1 y haga clic en " Formato de celdas ". En la ficha número , en la lista Categoría , seleccione "General " y haga clic en " Aceptar". Móvil C1 mostrará el número de días entre los dos días que ha entrado .
Libro Sharing Shortcut

Si usted y otra persona tiene que trabajar en un proyecto de introducción de datos , junto en Excel , eliminar el tiempo perdido esperando por los demás para terminar sus tareas individuales , compartiendo un libro para que los dos puedan introducir números al mismo tiempo. Abra el libro que desea compartir en Excel y , a partir de la opción " Herramientas" en el menú superior, seleccione " Compartir libro . " Haga clic en la pestaña "Editar " en el menú superior y seleccione " Permitir la modificación por varios usuarios al mismo tiempo. " Haga clic en la pestaña "Avanzado " en el menú superior , seleccione la opción " Automáticamente cada" opción y haga clic en " Aceptar". Guarde el libro . Ahora será compartida por otras personas que tienen acceso a ella y actualizarse de forma automática cada 15 minutos.