Microsoft Excel es un software que le ayudará a introducir , organizar y manipular grandes cantidades de datos . Puede hacer un seguimiento de los datos como los registros comerciales y fiscales , las finanzas personales y presupuestos. Excel puede ser un gran ahorro de tiempo y le ayudará a reducir costos , hacer proyecciones y crear gráficos . Sin embargo , antes de profundizar en los temas más profundos que debe ser capaz de realizar las funciones básicas : la apertura de las hojas de trabajo , entrar y dar formato a los datos , y guardar la hoja de cálculo . Instrucciones
Escriba Datos
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Inicie Excel desde el menú "Inicio" de su ordenador. Haga doble clic en el icono del escritorio o haga clic en el icono de la barra de inicio rápido (si lo tienes) . Cuando inicia Excel , se abre automáticamente una hoja de cálculo en blanco.
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Introduzca encabezados de columna. Los encabezados que dicen lo que hay en la columna. Muchas funciones (incluyendo gráficos y tablas ) toman estos encabezados de columna y los utilizan , por lo que es importante hacer el nombre significativo. Por ejemplo , si usted tiene una lista de nombres, direcciones y números de teléfono para los clientes de negocios , introduzca "Nombres " en la celda A1 , "Direcciones " en la celda B1 , y "números de teléfono" en la celda C1. Para introducir un encabezado, haga clic en la celda y comience a escribir .
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Ingrese su primera columna de datos (datos en Excel se introducen tradicionalmente en columnas) . Para introducir los datos, haga clic en la celda A2 y escriba un nombre . Por ejemplo , escriba "John Smith ". Haga clic en la celda A3 y escriba otro nombre. Continuar por la columna , agregando nombres.
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Rellene las columnas restantes con las direcciones de la columna B y teléfonos en la columna C.
Formato de celdas

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Seleccione las celdas que quieras dar formato. Haga clic izquierdo en la parte superior izquierda del área que desea dar formato y arrastre el cursor hasta la parte inferior derecha. También puede hacer clic en una columna completa haciendo clic en el identificador de columna (por ejemplo , la "A" en la parte superior de la columna A).
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Haga clic en el área resaltada y elija " Formato de celdas ". Esto abre una ventana pop -up que le permite dar formato a celdas como quieras . Por ejemplo , usted puede cambiar el texto en negrita , o dar formato a la celda como datos numéricos , como dólares y centavos. Haga clic en una de las fichas y seleccione una opción de formato .
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clic en "Aceptar " para cerrar la ventana y el formato de las celdas.
Guardar el documento
Página 8

Haga clic en el botón "Office" en Excel 2007 o haga clic en la opción " archivo" en la barra de herramientas de Excel 2003 .
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Haga clic en " Guardar". < br > página 10

Introduzca un nombre de archivo . Por ejemplo, puede escribir " BusinessRecords . "
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Haga clic en el menú de ubicación de archivos desplegable si desea guardar en una ubicación distinta de la carpeta predeterminada. Por ejemplo , es posible que desee guardar el archivo en el escritorio.
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Haga clic en " Guardar".