El programa de hoja de cálculo Microsoft Excel es ampliamente utilizado para realizar cálculos , hacer gráficos y almacenar y ordenar los datos . Si bien es una herramienta poderosa, muchos usuarios de Excel se beneficiarán de la posibilidad de utilizar los datos de hoja de cálculo de diferentes maneras. Microsoft Access y Excel están diseñados para trabajar juntos. El resultado es que se puede manipular fácilmente los datos guardados en una hoja de cálculo Excel con las consultas de Access , relaciones e informes. Siguiendo unos sencillos pasos, usted puede acceder y filtrar los datos generados por cualquiera de los programas . Cosas que necesitará
Microsoft Access
Microsoft Excel
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Crear la hoja de cálculo . Abrir Excel y haga clic en "Archivo" y "Nuevo". En la fila 1 , añadir un encabezado o un nombre de columna para cada columna para facilitar los pasos posteriores. Ingrese los datos en la hoja de cálculo Excel.
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Guardar la hoja de cálculo . Haga clic en " Archivo" y " Guardar" en la barra de menú. Asigne un nombre al archivo. Haga clic en el botón "Guardar " . Haga clic en " Archivo" y " Cerrar " en las opciones del menú o haga clic en la X roja en la esquina superior derecha de la ventana de Excel.
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Crear la base de datos . Acceso Abierto . Haga clic en " Archivo", " Nuevo" y "Base de datos en blanco . " Nombre del archivo. Haga clic en el botón "Crear" .
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Enlace el archivo de Excel. Haga clic en " Archivo", " Obtener datos externos " y " Vincular tablas. " Cambie los archivos de tipo en la ventana de enlace mostrado a Microsoft Excel (. Xls ) . Seleccione la hoja de cálculo Excel. Haga clic en el botón " Link" .
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Seleccione la hoja de cálculo . Haga clic en el botón radial a la izquierda de "Mostrar Worksheets " en la ventana "Link cálculo Wizard" . Seleccione la ficha deseada en el área a la derecha de " Mostrar Hojas ". Haga clic en " Siguiente".
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Seleccionar campos para la tabla . Marque la casilla junto a " Primera fila contiene encabezados de columna . " Haga clic en el botón " Siguiente" . La hoja de cálculo vinculada se muestra en la ventana de base de datos " Tablas " .
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crear la consulta . Seleccione " Query " en el panel " Objetos " y haga clic en el botón " Nuevo". Seleccione " Asistente para consultas sencillas " de la ventana de " Nueva consulta " . Haga clic en las flechas para agregar campos de los campos disponibles para la consulta. Haga clic en el botón " Siguiente" . Nombre de la consulta. Haga clic en el botón " Finish" .
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exportar los resultados de la consulta a un archivo de Excel. Haga clic en " Archivo" y " Exportar". Cambie el cuadro "Guardar como tipo" a " Microsoft Excel ". Haga clic en " Exportar todos" .
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En Excel , abra el archivo que creó en el paso 8 , haga clic en " archivo" y " Abrir".