A veces desea imprimir una hoja de cálculo que oculta las filas que usted no necesita para ver, como filas con ceros. Excel 2003 no tiene una opción específica para suprimir la impresión de este tipo de líneas , sino una solución fácil le puede dar los resultados que desea . La función de filtro oculta temporalmente filas con ceros para que pueda imprimir un documento ordenado. Después, puede volver a mostrar estas filas para ver de nuevo. Instrucciones
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Abra el archivo de Excel que desea imprimir .
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Seleccione "Data " de la barra de menú , a continuación, seleccione "Filtro " y siga la flecha derecha para seleccione " Autofiltro " de dicho menú. Cada uno de los títulos de las columnas tendrán ahora botones con flechas hacia abajo al lado de ellos .
3 Haga clic en el botón de flecha de la columna que contiene ceros que desea suprimir . Por ejemplo , digamos que su hoja de cálculo enumera los nombres de los empleados en la columna A y el número de horas que trabajaban en la columna B. Usted no desea imprimir las filas donde el empleado trabajó cero horas . Usted tendría que hacer clic en la flecha de la columna B .
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Click on "( Custom. ..) " en el cuadro desplegable para mostrar la configuración de Autofiltro personalizado . En el cuadro desplegable debajo de la cabecera de la columna B , seleccione " no es igual " y en el cuadro desplegable vacía a la derecha de la misma , seleccione " 0 ".
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Haga clic en "OK . " Su lista es filtrado y filas con ceros están ocultas.
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Imprima el documento.