Wrangling una sala llena de estudiantes puede ser difícil cuando usted está tratando de reunir materiales didácticos , visuales multimedia y documentos . Mantenga un registro de participantes de la clase con un registro de entrenamiento, una hoja de registro para los asistentes. Tome ventaja de Microsoft Excel , el componente de hoja de cálculo de Microsoft Office Suite , para crear un registro de entrenamiento. Instrucciones
1

Abrir Excel , que de forma automática por defecto una hoja de cálculo en blanco en la pantalla . Haga clic en la primera fila , la fila 1 celda A, y escriba el nombre de la clase de entrenamiento , tales como " nuevas contrataciones , noviembre de 2010. "
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Skip consecutivos para dejarlo en blanco y escriba el el nombre del primer participante de clase en el celda A3 . Pulse la tecla "Enter " en el teclado para bajar a la celda debajo de ella y escriba el nombre de la siguiente persona . No hay necesidad de alfabetizar en este momento . Continuar añadiendo nombres hasta que todos los participantes están en el registro.
3

Haga clic en la segunda fila , la que dejó en blanco , en la celda B2. Escriba el primer día de entrenamiento , por ejemplo, " Lunes " o " 11/3/2010 ". Pulse la tecla " Tab " del teclado para mover una celda a la derecha. Escriba el siguiente día de entrenamiento , como " Martes " o " 11/4/2010 ". Continuar tabulación y escribiendo hasta que todos los días de capacitación se incluyen en el registro.
4

Resalte las celdas que contienen el título de la clase de entrenamiento . Haga clic en ellos y seleccione " Formato de celdas ". Haga clic en la ficha "Fuente " . Aumentar el número de columna "Tamaño" a " 16 ". Seleccione "Negrita " de la columna " Estilo de fuente " . Haga clic en la pestaña de " relleno" y haga clic en un pequeño cuadrado de color para sombrear el título y hacer que se destaque del resto de la hoja de cálculo . Haga clic en el botón " OK" .
5

Resaltar todos los nombres de la clase. Repita el proceso de " Formato de celdas " para aplicar los mismos cambios , excepto aumentar el tamaño de " 14 " en lugar de " 16 ". Realice los otros cambios. Repita el proceso para los encabezados de columna días de entrenamiento en la segunda fila y hacer todos los mismos cambios. Ahora la hoja de cálculo tiene una vista rápida separación de sus columnas y los encabezados de fila del resto de la información.

6 (Opcional ) Seleccione los nombres en la columna de la asistente. Haga clic en la ficha "Datos" en la parte superior de la página. Haga clic en el botón de flecha AZ /abajo - señalando en la sección " Ordenar y filtrar " de la cinta /barra de herramientas en la parte superior de la pantalla. Esto ordena la columna alfabéticamente, aunque será por apellido . Para ordenar alfabéticamente por el apellido , escriba primero el apellido del estudiante, a continuación, escriba una coma y escriba el nombre de pila y repita el proceso de clasificación.
7

clic en la ficha "Archivo " y seleccione "Guardar como . " Escriba un nombre para el entrenamiento de registro y guárdelo en el equipo. Imprima el registro y lo utilizan para marcar asistencia de los estudiantes , o llevar la hoja de cálculo abierta durante la clase y comprobar estudiantes con una " X" directamente en la hoja de cálculo cada día .