Si alguna vez has pasado mucho tiempo tratando de encontrar un error en una fórmula , se puede apreciar el valor de las funciones . Funciones en Excel están predefinidos fórmulas que simplifican el proceso de introducción de los cálculos. Pasar unos minutos para saber cómo ingresar correctamente las funciones que puede ahorrar horas de trabajo que entran manualmente fórmulas complejas en el futuro. Puede introducir una función de forma manual, mediante el uso de la barra de herramientas de " fórmulas" en el menú superior o con la función Autocompletar fórmula . Instrucciones
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insertar una función en una celda de Excel de forma manual haciendo clic en la celda, escribirlo y pulsar la tecla "Enter " . El menú Autocompletar se abrirá cuando comience a escribir la fórmula . Si no lo necesita , lo ignoran . Si no está seguro de cómo entrar en una función sin ayuda, utilice el menú de " fórmulas" .
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insertar una función en una celda de Excel , seleccione la ficha " fórmulas" en el menú superior . Esto es especialmente útil si no está seguro de cuál es la función de su uso.

3 Haga clic en el botón que mejor describe la acción que está intentando realizar con la función . Se abre una lista desplegable de funciones. Pase el ratón sobre cada función con el ratón y aparece un cuadro que describe la función.
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izquierdo haga clic en la función para insertar automáticamente en la celda. Una caja se abre que te dice exactamente lo que hace la función y la forma de estructurar adecuadamente las variables. Entre las variables y seleccione el botón " OK" .
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Click en la celda para realizar cambios en la función. Una guía para la estructura de la fórmula aparecerá automáticamente debajo de la celda , siempre y cuando usted tiene la herramienta Autocompletar Fórmula encendido.
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activar la opción Autocompletar fórmula si no lo ha hecho. Haga clic en el "Botón de Microsoft Office ", haga clic en " Opciones de Excel " y haga clic en la categoría de " fórmulas" . En la sección " Trabajar con fórmulas ", marque la casilla junto a " Fórmula Autocompletar " y haga clic en el botón " OK" . Usted puede escribir una fórmula con la ayuda de la herramienta de Fórmula Autocompletar .
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Comienza a escribir la fórmula. Al llegar a la primera letra de la función que desea utilizar , se dispara la Fórmula Autocompletar. Uso de la función SUMA , para el ejemplo , cuando se escribe " = s , " Excel filtra la lista Autocompletar fórmula de todas las funciones y referencias de celdas activas que comienzan con " s ". Escribir en la siguiente letra ( "= do ") filtra la lista de todas las opciones que empiezan con "su " y la filtración continúa a medida que escribe más letras .
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Navegar por el menú Autocompletar mediante el flechas de tu teclado o seleccionando cada una haciendo clic izquierdo con el ratón . A medida que la tierra en cada opción , Excel muestra una sugerencia de pantalla diseñado para ayudarle a elegir la mejor opción.
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Haga doble clic en la selección y la función se pueden introducir con el paréntesis de apertura en su lugar ( " = suma ( ") y una descripción de lo que la fórmula debe ser similar debajo. Para la función sUM, esto se parece a " SUM (número 1 , [ número 2 ] , [ número 3 ] , ...) . " Revise la descripción . si es necesario para asegurar que su fórmula se construye correctamente
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Ahora ingrese sus datos y cerrar la fórmula con el paréntesis de cierre : ") . " Uso de la función SUM, su función podría tener este aspecto : "= suma ( 5 , B1 : B25, C23 , c1 , b1 + b2 ) . " Ha insertado una función en Excel
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Entender su fórmula

Esta fórmula dice: " los cinco ( 5 ) más el valor de la suma del rango b1 a b25 ( B1. . : B25 ) más el valor en la celda C23 ( C23 ) , más el valor de la celda B1 más el valor de la celda B25 ( B1 + B25 ) .

Esta fórmula demuestra algunas de las estructuras definidas como números por Excel . < br >