¿ Resolver el problema de los altavoces malabares y espacios de presentación es uno de los requisitos fundamentales de un organizador de la convención de trabajo. El objetivo es asegurarse de que todos los eventos se ejecutan sin problemas , que los eventos que siguen lógicamente en una pista de intereses no entren en conflicto , y para asegurarse de que un orador no tiene que estar en varios lugares al mismo tiempo . Excel se puede utilizar como una herramienta de organización visual, para diseñar una red de espacios de presentación y las horas disponibles , lo que le permite evitar conflictos de horario con altavoces y espacios de presentación. Cosas que necesitará
Excel 1995 o posterior

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lanzamiento Excel y haga clic en el icono para crear un nuevo libro. Haga clic en la pestaña de " Hoja 1 " si no está ya seleccionada .
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Introduzca la hora de inicio de su conferencia en la celda A2 .
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Introduzca intervalos adicionales de 15 minutos de las celdas A3 a través del final del día de la conferencia. Por ejemplo , si su conferencia comenzó a las 10 am, A3 sería la lista " 10 a.m. " Móvil A4 listaría " 10:15 am " y así sucesivamente.
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Escriba los nombres de los espacios de presentación de las columnas "B ", "C " y " D ", si tiene más de tres espacios de presentación , etiquetado continuar a través de lo tantas columnas como sea necesario . Si tuviera espacios de presentación del Salón Eccleston , el salón de baile Piper y el salón de baile Tennant , usted enumerar cada uno de esos nombres , a su vez , en las celdas B1 , C1 y D1 .
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Introduzca el nombre del la presentación en la celda en la intersección del nombre del espacio de presentación y la hora de inicio del evento . Por ejemplo , una presentación que comienza en el salón de baile Eccleston a las 10:00 am , que había puesto el nombre de la presentación en la celda B3.
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Seleccione la celda al comienzo de la presentación ( B3 en el ejemplo anterior ) , y continuar seleccionando las células hasta que llegue al final de la presentación . Por ejemplo, si la presentación en el salón de baile Eccleston terminó a las 23:45 , usted selecciona las celdas B3 , B4 , B5 , B6 , B7 , B8 y B9 .
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Haga clic en la icono " combinar y centrar " en la pestaña Inicio de Excel para combinar estas células juntas . En Excel 2003 y versiones anteriores , el icono " Combinar y centrar " está en el medio de los iconos de tareas por encima de la barra de entrada de fórmulas.

8 Repita los pasos 4 , 5 y 6 para todos los eventos su horario. Usted puede colorear eventos de código seleccionando su celda combinada y pulsando el botón con el icono de cubo de pintura sobre ella en el menú principal de Excel en Excel 2003 y versiones anteriores , y en la pestaña "Home" en Excel 2007 . Por los acontecimientos de codificación de color basados ​​en el tema o representante , se puede hacer rápidamente seguro de que usted no tiene el mismo orador reservado en dos lugares diferentes al mismo tiempo.
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Imprimir la tabla de planificación de la conferencia a cabo y compartirla con su comité de programación para comprobar si hay errores , y no te olvides de imprimir y distribuir a los asistentes al congreso para que puedan planificar sus horarios a cabo adecuadamente.
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