registros duplicados pueden ocurrir en Microsoft Excel cuando varias personas están entrando en los datos o cuando la información se combina en varios archivos. Es importante identificar registros duplicados, ya que pueden sesgar los datos o mostrar errores en los cálculos usando hojas de cálculo . Los registros se pueden ordenar los registros duplicados y eliminar con una pequeña cantidad de la práctica , lo que hace una comparación visual , línea por línea de los registros innecesarios . Instrucciones
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Abra el archivo de Excel que pueden contener registros duplicados.
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Seleccione haciendo clic y arrastrando las celdas que contienen datos , incluyendo la fila de encabezado . Estas células deben ahora ser resaltados.
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clic en el menú "Datos" . Vaya a "Filtro" y haga clic en " Filtro avanzado ".
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Compruebe que " filtrar la lista en el lugar" se selecciona . Si no es así , haga clic en el círculo al lado de este elemento para seleccionarlo .
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Confirme visualmente que todas las celdas que desea buscar duplicados se muestran en el cuadro " Rango de la lista " . Si no es así , introduzca un rango de celdas . Seleccione la casilla junto a " sólo registros únicos . " Haga clic en " Aceptar".
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Look para asegurarse que la lista filtrada sigue seleccionado y pulse la tecla "Ctrl " y "C " en el teclado al mismo tiempo. La lista se copia y debe ser resaltado en una línea quebrada .
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Haga clic en el menú "Datos" , vaya a "Filtro " y seleccione " Mostrar todo ". Pulse la tecla "Delete" para borrar estos datos , que incluye los registros duplicados .
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Haga clic en la celda superior izquierda (A1 ) y pulse la tecla "Ctrl " y " V " en el teclado . Los datos filtrados está pegado con todos los registros duplicados eliminados.