Microsoft Office 2004 ha sido diseñado específicamente para computadoras Macintosh para proporcionar programas como Microsoft Word, Excel y PowerPoint que se usan comúnmente en ordenadores con Windows . Porque Excel es tan ampliamente utilizado para los negocios y las escuelas , es aconsejable que los usuarios de Mac para aprender a utilizar el software. Microsoft Excel 2004 es similar a Excel 2003 para PC , y el proceso de creación de una hoja de cálculo y la introducción de datos con Excel es bastante simple. Instrucciones
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doble clic en el icono " Excel " en el escritorio para abrir el programa . En la ventana de galería de proyectos ", en Documentos en blanco " hay que destacar a la izquierda. Seleccione " Nuevo" en la barra en la parte superior , seleccione " Libro de Excel " y haga clic en " Abrir ". Cada vez que abra el programa , puede seleccionar plantillas específicas de esta ventana , como " Asistente para listas " y " Calendario de Eventos ".
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Localice los botones etiquetados con letras en la parte superior de la hoja de cálculo y los botones etiquetados con los números hacia abajo el lado izquierdo . Haga clic en las letras para resaltar la columna por debajo de ellos y haga clic en los números para resaltar su correspondiente fila. Cada uno de los bloques individuales se llama una célula . Las células se hace referencia a la carta y las coordenadas numéricas , por ejemplo , " C3" es una celda ubicada en la columna C , fila 3
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Busque su barra de herramientas , que se extiende horizontalmente en la parte superior . de la ventana , a partir de la "Nueva hoja" icono en el extremo izquierdo e incluye iconos para abrir , guardar, imprimir y buscar .
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Ir a "Ver " y luego elegir la opción " Barras de herramientas " seguida de " formatear " para abrir la barra de herramientas de formato. Esta barra de herramientas se utiliza para escribir y editar el contenido de cada celda e incluye un botón de calculadora para introducir fórmulas . Volver a la opción "Formato " en " Ver" y seleccione " La Paleta de formato . " Esto abrirá una paleta a la derecha de la pantalla con las opciones para cambiar el estilo de fuente , tamaño y color, así como ricas opciones de texto , la alineación y el espaciado , bordes y sombreado y la configuración de la página, incluyendo el tamaño y el diseño .
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Localice las tres lengüetas etiquetadas "Hoja 1 ", "Hoja 2 " y " Hoja de 3 " en la parte inferior de la hoja . Cada libro incluye tres hojas de cálculo de forma automática y se puede navegar entre ellas haciendo clic en las pestañas. Haga doble clic en las pestañas para cambiar el nombre de la hoja .
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Haga clic en cualquier celda y escriba el contenido de su teclado. Pulse la tecla " Tab " para pasar al otro lado de la línea , o pulse la tecla para bajar la columna "Return" . Las teclas de flecha también navegar alrededor de las células . Para encontrar una celda específica, haga clic en " Editar" y luego "Ir a " y escriba el nombre (por ejemplo , " M47 ") y haga clic en " Aceptar".
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Haga clic en el icono " Guardar" , que es el tercero desde la izquierda en la barra de herramientas y se ve como un pequeño disco floppy , y escriba un nombre para la hoja de cálculo . Seleccione una ubicación de su equipo en el que desea guardarlo y haga clic en " Guardar".