? InfoPath usará el libro de Excel como modelo para la plantilla de formulario de InfoPath durante la conversión , de acuerdo con Microsoft . InfoPath agregar controles de cuadro de texto , que son las opciones de formato , a la plantilla de formulario al convertir las celdas de Excel utilizadas para recoger data.To crear un explorador activado plantilla de formulario , debe publicar una plantilla de formulario compatible con el explorador en un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services . Las personas pueden llenar los formularios basados ​​en estas plantillas en un navegador web. Instrucciones
Preparar la hoja de cálculo Excel para la Conversión
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Organice sus puntos de vista. Para los libros de Excel que contienen varias hojas , la primera hoja será la vista predeterminada de InfoPath y las hojas adicionales se convierte en vistas correspondientes adicionales , dado el nombre que se utiliza en cada ficha de Excel.
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Organice su datos para la conversión. Utilice un formato de tabla estándar --- encabezados con los datos adecuados en virtud de ellos . Por ejemplo, bajo el encabezado, "Nombre ", que pondría el nombre de una persona.
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Recrear todas las fórmulas después de la conversión de Excel a InfoPath. Según Microsoft , InfoPath no conserva las fórmulas de Excel . Debe volver a crear las fórmulas de InfoPath.
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Utilice solamente la sección izquierda de la cabecera o pie de página en Excel , dejando el centro y las secciones de la derecha en blanco para no tener que editarlas después de la conversión a InfoPath. En la conversión , encabezados y pies pierden su alineación y el espaciado .
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Combinar celdas de Excel para dar cabida a grandes cantidades de datos si es necesario. InfoPath no transferirá los datos que están fuera del rango visible de la celda.
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Verifique que sus datos no contiene más de 63 columnas InfoPath permite . Los datos más allá de esta se pierde en la conversión. En Excel , al seleccionar las células activas en la fila de encabezado , la cuenta debe mostrar en la parte inferior derecha de la barra de estado . Si no es así, haga clic derecho en la parte inferior derecha de la barra de estado y seleccione la opción de cuenta y vuelva a intentarlo.
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Verifique que sus datos no contiene más que las 999 filas InfoPath permite. Los datos más allá de esta se pierde en la conversión. A continuación, seleccione todas las celdas activas en una columna de datos y asegúrese de que la cuenta es de 999 o menos.
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Dividir los datos en varias hojas de cálculo , si bien la columna o las filas son más los límites de datos . Utilice puntos de ruptura lógicas. Por ejemplo , dividir los datos por departamento, año , las fechas o el alfabeto . Nombra las hojas de trabajo adecuada. Estos aparecerán como puntos de vista distintos en InfoPath.
Convertir una hoja de cálculo de Excel en una InfoPath Form
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Abra el programa InfoPath y vaya al menú "Archivo" y haga clic en " Forma Importar .... "
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Seleccione " importador de InfoPath para libros de Excel. " Haga clic en el botón "Siguiente " y seleccione el archivo que desea importar mediante el botón " Examinar".
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Seleccione el menú "Opciones ... " botón . Las soluciones más simples son a elegir entre el " diseño único" o " campos de formulario Layout y" con la configuración predeterminada .
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Seleccione " campos de formulario Layout y" utilizando una conversión personalizada si desea cambiar las selecciones predeterminadas. Usted debe decidir si se debe desactivar la opción "Detectar repitiendo las tablas " . Además , usted puede optar por desactivar cualquiera de los " ajustes personalizados de conversión. " Después de hacer sus selecciones, haga clic en el botón " OK" .
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clic en el botón " Finish" . El Asistente de importación se iniciará . Dependiendo de la cantidad de datos , puede tardar un tiempo, así que tenga paciencia .
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clic en "Aceptar " cuando aparezca el mensaje " La plantilla de formulario se ha importado correctamente . "
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hacer cambios en InfoPath si su nueva plantilla de formulario no tenga el aspecto que desee.