Excel ofrece muchas opciones para ordenar y organizar las columnas y filas. Las versiones actuales de Excel utilizan la cinta de Office , que sustituyó a las barras de herramientas de las versiones anteriores , para permitir un fácil acceso para realizar los cambios necesarios a los datos de hoja de cálculo . Si usted sólo tiene dos columnas en la hoja de cálculo o si tiene varias columnas pero sólo desee ordenar y organizar dos, Excel ofrece formas de ordenar los datos por múltiples criterios , además de las formas de organización de los datos en la página . Instrucciones
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Organizar las columnas en el orden que desea que aparezcan antes de ordenar los datos. Para mover una columna , haga clic en la letra en la parte superior de la columna y seleccione "Cut ", a continuación, haga clic en la letra a la cabeza de la columna a la derecha de donde desea que la primera columna insertada. Seleccione la opción " Pegar". Por ejemplo , para mover la columna E a la izquierda de la columna B , haga clic derecho y cortar la columna E, a continuación, haga clic en la columna B , y pasta.
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eliminar o mover las columnas que separan las dos columnas que desea ordenar .
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Haga clic en la celda superior de la columna izquierda y arrastre el ratón hasta la celda inferior en la columna de la derecha . Esto pondrá de relieve todos los datos que desea ordenar .
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clic "Datos " en la cinta de Office y seleccione " Ordenar ". Se abrirá el cuadro de diálogo Ordenar .
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Seleccione su primer nivel de criterios de ordenación mediante los menús desplegables para seleccionar la columna , el valor y el criterio de ordenación .
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Haga clic en " Añadir nivel " si quieres un criterio de ordenación secundario . Por ejemplo , si la columna A es apellidos y tienes varios anuncios con el apellido " Smith ", puede ordenar la columna A por orden alfabético, a continuación, añadir un criterio secundario que ordena la columna B alfabético , así que " Bob Smith" aparecerá antes " Bridgette Smith. "
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clic para seleccionar la opción " Mis datos tiene encabezados " si usted tiene títulos de las columnas que desea permanecer en la cima.
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click " Ok ". Excel realizará la ordenación en función de sus criterios .