Las computadoras personales se han convertido en una gran herramienta para la gestión de los presupuestos , facturas y cuentas bancarias. Con programas como el programa de Microsoft Excel , es posible crear y guardar un presupuesto. Utilice las herramientas básicas de hoja de cálculo para clasificar los gastos e ingresos para equilibrar sus finanzas personales o de negocios. Instrucciones
1
Abra una nueva hoja de cálculo para crear su presupuesto. A medida que su presupuesto crece para incluir diferentes características, puede agregar más hojas de trabajo. No hay límite para el número de hojas de trabajo que puede añadir a un presupuesto único dentro de Excel .
2 Lista
todas sus fuentes de ingresos mensuales en una columna. Incluya dinero que gana a través de puestos de trabajo e inversiones. Fuentes especiales de ingresos, tales como dividendos en acciones, devoluciones de impuestos y los regalos, también deben incluirse como ingreso. Utilice el botón de " suma " al total de los números en la columna de ingresos.
3
Crear una columna para todos los gastos fijos que tendrá cada mes. Los gastos fijos son los proyectos de ley que son iguales para cada mes . Esta columna debe incluir pagos de la hipoteca , tarjetas de crédito , facturas de servicios públicos y gastos ordinarios relacionados con su coche.
4
Reste sus gastos fijos totales de su ingreso mensual total. Esto aclarará la cantidad de dinero que tendrá que gastar en los otros gastos mensuales necesarios.
5
Crear una columna para sus gastos mensuales variables. Los gastos variables incluyen el costo de los alimentos y el entretenimiento , como se puede gastar más o menos en estas cosas como que fluctúa su presupuesto. Las cifras que se asignan a los gastos variables deben ser estimados sobre la base de los gastos de meses anteriores y se puede ajustar para que coincida con la cantidad de dinero que le queda después de los gastos fijos se han restado .
6
Reste el total variable los gastos de sus ingresos mensuales , ajustados por los gastos fijos. La cantidad de dinero que sobre se indicará la cantidad de ingreso discrecional que debe tener cada mes. Es importante para el diseño de su presupuesto para incluir una cantidad considerable de los ingresos discrecionales para cubrir gastos inesperados .
7
Crear un calendario en Excel para realizar un seguimiento de las fechas en que las facturas se vencen . También, incluya los días en que se esperen cheques para borrar su cuenta , de modo que usted puede manejar su horario factura correspondiente.
8
Descargue una plantilla de presupuesto para su uso en Microsoft Excel. Vertex42 tiene una plantilla de Excel gratuita disponible a través de su página web ( ver Recursos más adelante ) .