Microsoft Excel es una hoja de cálculo que no se limita sólo a la entrada y gestión de datos. Excel puede ayudarle a crear un organigrama de aspecto profesional. También puede ayudarle a crear gráficos dinámicos , incluidos gráficos de líneas , gráficos circulares y gráficos de barras . Si usted no puede encontrar exactamente el programa adecuado para su tarea, puede escribir un programa usando Visual Basic para Aplicaciones ( VBA) . Hacer un diagrama de flujo

Hacer un organigrama de su organización, clase o departamento. Los iconos de diagrama de flujo en Excel incluyen todas las formas ya hechas , flecha o línea que lo que pueda necesitar para crear un gráfico. Comience por hacer clic en la ficha "Insertar" y luego haga clic en la flecha hacia abajo junto a " Shapes ". Desplácese hacia abajo y haga clic en el icono de rectángulo para crear un cuadro o hacer clic en un icono de flecha o una línea para crear una flecha o línea. Continuar la fabricación de cajas y flechas hasta que haya suficiente para su organigrama organizativo.
Escribe una macro VBA

Microsoft VBA (Visual Basic para Aplicaciones ) permite personalizar Microsoft Excel para encontrar sus necesidades. Si usted no puede encontrar un botón o menú que hace lo que quiere , puede crear uno en VBA. El editor VBA se abre presionando las teclas " F11 ", " Alt" y en conjunto. Una vez en la ventana de VBA , abra una ventana de código , haga clic en "Insertar" y luego haciendo clic en " módulos". La ventana de código es donde se entra en el código VBA personalizado. Aquí es un simple pedazo de código que se puede utilizar para mostrar un mensaje en una hoja de cálculo :

Sub ShowMessage () MsgBox "¡ Mi primer VBA Macro " End Sub

Una vez que haya ingresado una rutina, haga clic en " Run Form -> Ejecutar Sub /User " para activar la rutina en la hoja de trabajo.
Crear un gráfico

Uno de exploraciones más interesantes de Excel se pueden encontrar en la función de " Gráficos " . Excel puede crear de forma dinámica gráficos de sus datos. Una vez creada la tabla , cambiar cualquier número en el conjunto de datos y Excel se actualizará dinámicamente el gráfico. En primer lugar , introduzca sus datos en dos columnas . Por ejemplo , escribir una lista de nombres de vendedores "en la columna A y sus cifras de ventas en la Columna B. Seleccione los datos haciendo clic izquierdo y arrastrando el ratón sobre la zona. Haga clic en el botón "Insertar " y luego haga clic en " Tabla ". Elija un icono gráfico haciendo clic en él. Se ha seleccionado un tipo de gráfico , Excel creará la tabla y colocarla en la hoja de trabajo . Experimento eligiendo diferentes gráficos , o cambiar los datos en un campo y ver lo que le pasa a un gráfico.