Selección de programas de software a menudo le presenta una decisión difícil. Usted debe preguntarse si el producto seleccionado le proporcionará los mejores y más deseables características. Aunque hay varios programas de hojas de cálculo en el mercado , Microsoft Excel ha demostrado repetidamente para ser la opción más popular para un número de razones . Compatibilidad y Normalización

Debido a su uso generalizado en las empresas de todo el mundo , muchas personas consideran que Microsoft Excel en el estándar industrial para los programas de hojas de cálculo. Esto hace que el uso de Excel beneficioso por varias razones . Por ejemplo , debería surgir la necesidad de compartir la información almacenada en un libro de Excel , enviar el archivo de Excel con frecuencia resuelve cualquier problema con el intercambio de los datos , ya que la mayoría de las empresas que utilizan este tipo de software utilizar Excel. Además , Excel funciona a la perfección con otros productos de la suite Microsoft Office. Con Microsoft Word sin duda los más utilizados en todo el mundo de software de procesamiento de textos , esta compatibilidad a menudo resulta un ahorro de tiempo valioso .
Pivot Tables
tablas pivote

le permiten reorganizar los datos en un libro para crear una vista resumida de los contenidos. También puede manipular fácilmente los datos y cambiar el énfasis de la tabla dinámica. Por ejemplo , en un principio puede crear una tabla dinámica de datos de ventas de su empresa organizados por ubicación. La herramienta le permite cambiar el énfasis con mucha facilidad para ordenar y resumir los mismos datos que enfatizan la región en lugar de su ubicación. Este poder de resumir grandes cantidades de datos de forma sencilla y generar gráficos basados ​​en él con el clic de un botón hace que Excel una herramienta indispensable .

Tablas y Gráficas < br >

la capacidad de producir fácilmente tablas y gráficos de calidad profesional en Excel hace que el uso del producto de una decisión lógica . La simplicidad de la generación de gráficos, por ejemplo, permite que incluso los usuarios sin experiencia para crear esquemas de colores de los datos seleccionados en una hoja de cálculo. Se puede cambiar entre diferentes tipos de gráficos , incluyendo pastel , columna, barra y de dispersión , con unos pocos clics del ratón. Además , el formato de las tablas y gráficos es un proceso simple en Excel.
Precisión

Utilizando Excel reduce la posibilidad de errores al realizar los cálculos , ya que el software realiza cálculos que posiblemente encuentre de lo contrario hacer manualmente. Además, las hojas de cálculo Excel integrar con otros productos de la suite Microsoft Office. Esto permite que una hoja de cálculo que se puede integrar fácilmente en un documento de Word o una presentación de PowerPoint , manteniendo la precisión en los cálculos simples y complejos .